公司各项公章使用管理制度

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公司各项公章使用管理制度

前言：公章是企业正常经营的重要手续文件，能够证明企业的合法性和有效性，具有非常重要的法律意义和经济价值。为了更好的规范公司各项公章的使用管理，本公司特制定本管理制度（以下简称“制度”）。

一、制度适用范围

本制度适用于本公司使用的各种公章，涉及到公司经营活动、相关协议和合同的签署等场合。

二、公章种类

本公司使用的公章种类包括：公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人签字章和个人名章等。

三、公章的保存管理

1. 在公司系办公室设有专门的公章管理室，公章由公章管理人员统一管理，按照不同类型的公章分别存放，确保安全可靠。

2. 确定专门的公章管理人员，由行政部门进行考核和评估，责任明确。

3. 公章保管室内应当配备合适的防火、防盗设备，保障公章的安全，严禁私自拿走公章，对违规者将视情节轻重进行惩处。


4. 公章使用人员，应当经过公章管理人员的核实授权，并填写公章使用登记表。

5. 对于公司公章、法人签字章和个人名章，公章管理室应当做好使用者身份的核实，防止泄密和非法使用。

四、公章的使用原则

1. 公章使用人员必须遵循公章的使用原则，确保公章使用的正确性、合法性和有效性。

2. 在擅自使用公章造成损失的情况下，公章使用人员应当承担相应的法律责任。

3. 在进行公章使用前，应当对公章的内容和使用方式进行核实，确认无误后方可使用。

4. 公章使用人员应当按照规定的授权范围使用公章，严禁超出授权范围使用公章。

5. 在公章使用过程中，应当使用清晰、规范的字体和用途。 五、公章使用的申请和审批

1. 公司公章和各种专用章的使用申请应当在遵守公司章程和相关规定的前提下，提出申请，经过相应审批后方可使用。

2. 对于大额资金划转、重要文件契约的签署等工作，公章使用人员应当事先向公司领导提出申请，经过领导批准后方可使用。

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