公章使用管理制度

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公章使用管理制度



为保证公司公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行动，特制定本管理制度。

一、公章的使用范畴

1．由公司名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等各类文书；代表我公司对外工作联系的介绍信，需公司证明的各类材料；与我公司的各类合同、项目协议、授权书、许诺书等。

2．其他情形需加盖公章时，须由公司主要负责人签批。

3．公司各部门的业务专用章使用由各部门负责人明确使用范畴及要求。

二、印章的使用要求

1．已有完全文件审批单的公文可直接加盖公章。

2．其他文件材料盖章需在《用章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办部门，除公司派车、后勤物质采购等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

3．特别情形急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

4．公章制止带出本单位使用。如确有特别需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承当责任。

5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、题名单位不明）的文件，谢绝加盖公章。

6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特别情形，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

7．规范使用印章，盖章时用力要平均，落印要安稳，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清楚。

8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相干部门烧毁，不得私自处理。

三、印章的保管




1．本公司公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时期管，以免贻误工作。

3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。

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