公司公章使用管理制度

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公司各项印章使用管理制度



一、公司公章、财务章、法人章及合同章使用管理制度

1、本项印章是指公司公章、财务章、法人章及合同章，由总经理指定专人负责保管，并掌握使用；未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。发生遗失，应及时报告处理。使用印章一律登记，并由经办人签字。

2、 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、 印章不外借，禁止带出公司使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，经办人应在申请范围内使用，并由印章保管人员携带前往，用后立即带回；

4、 员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

6、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理（法人）同意方可成立。经总经理（法人）审核、签字后，经印章保管人盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。




7、 未经总经理（法人）审核、批准、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

8、需用财务章必须经过财务负责人报请公司总经理（法人）批准后方可使用并严格登记手续。任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

9、对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。印章管理人应严格把关，避免因印章使用不当给公司造成损失。

10、印章保管人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；应妥善保管公章，不得随意乱放；下班时间和节假日期间应采取防盗措施；盖章后出现的意外情况由批准人负责，如未经审批盖出印章造成的后果将由印章保管人负责。

11、 凡私盖印章或利用印章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 12、印章使用流程：

A 经办人向印章保管人员提出申请，并在印章使用登记台帐签字登记；

B 印章保管人员了解用章用途及内容，经办人携文件资料及用章登记表经总经理审阅、批准、签字；

C 印章保管人员应严格印章审批的合法性，对总经理在《印章使用登记表》上的签字进行核准，由印章保管人盖戳。

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