公司各项公章使用管理制度

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*******有限公司公章使用管理制度

为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效的维护公司利益，特制定本管理制度。

一、 公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章统一由公司总经理指定行政部专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。

二、 公司所有印章的使用审批权限由总经理负责审批，总经理不在时由副总经理负责审批，公司其他任何人员无权审批使用公司印章。 三、行政公章使用管理制度

1、公章由公司总经理指定行政部专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记、签收手续。

3、公司公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 6、禁止在手写文件上加盖公章。




7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 二、合同专用章使用管理制度

1、合同专用章由行政部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，报公司总经理审核，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理或副总经理批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失。

4、 凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处并追究其刑事责任。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章由行政部专人负责保管并掌握使用。 2、任何需要使用财务专用章和法人章时，必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私用财务专用章和法人章，一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失由违规使用者承担。

3、 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、本制度由公司行政部制订并负责解释。 五、本制度从2014年8月1日开始执行。

二0一四年七月三十一日 附件：

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