公司企业单位工厂文件文书管理制度模板精美排版可直接打印

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文件管理制度



第一章 总则

第一条 为规范公司各级各类文件收发、流转、存档管理，特制定本制度。

第二条 本制度由公司办公室制定、发布、修订、检查、考核。 第二章 职责

第三条 公司各部门、全体员工需遵守本规定。 第四条 公司办公室负责文件收发、流转。 第五条 各部门负责内部文件收发，参与文件会签。 第三章 文件分类

第六条 外来文件：包括但不限于命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、电报、传真等。

第七条 公司制发文件：公司内部文件和对外业务文件。 第四章 收文

第八条 外来文件由办公室统一登记、收文、分发。 第五章 发文

第九条 以公司名义撰写的文件，由各部门自行拟稿，经分管副总审阅，报总经理批示，统一由公司办公室登记签发。

第十条 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 第六章 分文

第十一条 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分



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送各有关部门处理。

第十二条 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。

第七章 会签

第十三条 需多部门或多人会签处理的文件应附上收文处理单。

第十四条 各部门收到需参与会签的文件时，需根据部门职责及时处理并签署意见。

第十五条 文件收文后，再依收文处理单内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或会签人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。

第八章 重要文件的审核、执行

第十六条 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。

第十七条 经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。

第九章 文书格式

第十八条 公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。

第十章 罚则

第十九条 在文件收发、流转过程中违反本制度的情况，报经

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