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Xxx (单位)公司
生产技术档案、文件、图纸管理制度 一、档案的管理
1、x矿技术管理机构应当建立健全档案工作规章制度,
配备适应工作需要的专职或兼职档案工作人员。档案工作人员应具有相应的专业知识,经档案业务培训后上岗。
2、x矿生产技术档案管理部门和档案工作人员的职责
是:
(1) 贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法律、
法规,制定本单位的档案工作规划和规章制度;
(2) 收集、整理、保管有关档案资料;
(3) 督促x矿生产技术机构的业务部门和工作人员将形
成的档案及时归档;
(4) 做好档案的管理、提供、利用和信息开发工作; (5) 组织有关x矿生产技术档案的学术交流和培训工作; (6) 其他有关工作。
3、x矿技术管理部门应当保证档案工作的基本费用,
配备必要的符合要求的设备设施。
4、x矿生产技术档案应采用先进的管理手段,实行计
算机专业管理。
5、档案人员对接收的案卷,应按专业或单项工程进行
科学系统的分类、编目和加工整理。以每一个专业为基
础管理单位。
6、x矿生产技术档案的保管期限分为定期和永久二种。
x矿生产技术档案保管期限应根据国家x矿生产技术机构和国家
有关部门规定执行。
7、档案人员应定期对超过保管期限的档案进行审查鉴
定,按照鉴定销毁工作程序对档案进行销毁和调整。
8、档案人员应经常对档案的保管情况进行检查。发现
档案损坏的,应及时报告并采取相应的补救措施或作相应处理。
9、档案人员应对档案的收进、移出、保管、利用等情
况进行统计,并按规定向有关部门报送档案工作基本统计表。
10、x矿生产技术机构工作人员工作调动时,应将文件
材料全部归档,并还清所借档案。
11、各专业技术人员应强化质量意识,督促施工方全
面落实各项技术指标,不断建立完善工程技术管理档案,对施工过程中出现的技术问题,积极配合予以解决,对出现的质量问题,及时采取整改措施,并对有关责任人提出处罚。
二、档案的利用
1、档案人员要做好生产技术信息及有关资料的收集、
整理、汇总和分析工作。
2、档案人员应开展档案的编研和开发工作,健全
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检索工具,编制参考资料,开发信息资源,促进档案利用。
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