公文应用中应注意的几个问题

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公文应用中应注意的几个问题

公文：人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 公文层次序数和标点：结构，第一层为“一、”，第二层为（一 ） ”，第三层为“ 1 ．”第四层为“ (1) ”。“第一”、“第二”后面， “首先”、“其次”后面用逗号。 “一”、“二”、“三”后面，用顿号。“１”、“２”、“ 3 ”和“Ａ”、“Ｂ”、“ C ”后面用齐线墨点“．”。 序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 公文发文字号错用小括号、中括号 岳教办发 (2004)9 号 ( 错误 ) 岳教办发 [2004]9 号 ( 错误 ) 岳教办发„2004‟9 号 ( 正确 ) 落款日期中“0”的错用 二00六年（错误） 二oo六年（错误） 二〇一二年（正确）

最新落款日期 2012年12月20日 时间表达中“：”的错用 7：30(错误) 7:30（正确）

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