公文标题要注意的几个问题

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公文标题要注意的几个问题



一、正文中的小标题要注意的问题。独立成段的小标题末尾不要使用标点符号；用“1、2、3„„”作序号的，其后面不要紧接着数字，如“1.345万人”。

二、不要“通知”的“通知”和不要“关于”的“关于”。如“„„印发《关于„„的通知》的通知”，其中有两个“通知”，应想办法删掉一个。此例可改为“„„印发关于„„的通知”。如“关于转发《关于„„》的通知”，其中有两个“关于”，应想办法删掉一个。此例可改为：“„„转发《关于„„》的通知”。

三、要区别使用“转发”、“印发”。转发，不受等级和系统制约。下级可以转发上级的，平行机关之间可以互相转发，甚至可以跨系统转发（要符合公文管理规定）。印发，属于自发类的。即批语和印发的文稿，这两部分均是发文机关自制的。如条例、规定、办法、细则有及方案、计划、会议纪要、领导讲话稿等，都属于自制性质，所以一般都采用印发形式行文。

四、公文主题的表述要尽量明了。例如：“关于贯彻落实武公[XXX]X号文件”，其中的“武公[XXX] X号”，主题就不明确，再如：X省公安厅办公室要转发：《一项联系群众转变机关作风的好举措??关于XX市公安局开展“爱民服务月”活动情况的调查》。如果将这个标明的正


题和附题全部用上，则嫌太长，只用正题又嫌意义不够明确。因此，宁可用其附题，为“XX省公安厅办公室转发《关于XX市公安局开展“爱民服务月”活动情况的调查》的通知”。

五、用语要确切。公文标题要简洁、精练、准确，在用词方面更加讲究。

1、介词不要重复使用。（1）如：“关于对„„问题的通知”，其中的“关于”和“对”重复，应删掉“对”或“关于”，只能用其中的一个。（2）如：“关于„„有关问题的报告”，既“关于”何必再“有关”？应删掉“有关”。

2、“我局”之类是多余的话。如“关于加快我局科技建设的意见”，其中“我局”是多余的话，版头是“武汉市公安局文件”，落款又是“武汉市公安局”，还要“我局”有什么用，应删掉。

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