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制度执行落实管理规定
Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
一、 目的
通过对各部门制度的监督检查,对制度的执行情况进行验证,及时发现问题,采取措施,确保公司的制度得到有效的执行,特制订本规定。
二、 适用范围
公司发布的所有制度、规范。 三、 职责
3.1 行政部是制度监督检查的归口管理部门,负责组织监督检查的实施。 3.2 各部门负责配合行政部对本部门归口管理制度的监督检查落实情况。 四、管理规定 4.1. 检查前的准备
4.1.1 由行政部负责组织制定监督检查计划(计划分为定期检查和不定期抽查)
及组织实施,检查计划应覆盖公司发布的所有制度;在排定计划时应注意:
a. 对重要的制度应增加检查频次; b. 对经常出现问题的制度增加检查频次;
c. 对新制定或重新修订的制度,增加制度的检查频次。
4.1.2 进行定期检查时,由检查人员提前一天通知被检查的部门,如时间冲突可
进行适当的调整。不定期抽查无须事先通知检查部门。
4.1.3 检查人员依照公司已经批准发布的且现行有效的制度进行检查。 4.2 检查的实施
4.2.1 按照检查计划实施检查,检查过程中采用询问、检查记录、现场核实等
多种方式展开。
4.2.2 如检查的制度涉及多个部门时,则依照业务流程进行全过程的检查,相
关部门也应予以配合。
4.2.3 检查过程中被检查部门必须积极配合检查,积极提供检查人员要求的资
料。
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