制度执行落实管理规定

2022-12-28 19:08:32   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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管理规定,落实,执行,制度
一、

通过对各部门制度的监督检查,对制度的执行情况进行验证,及时发现问题,采取措施,确保公司的制度得到有效的执行,特制订本规定。

二、 适用范围

公司发布的所有制度规范 三、 职责

行政部是制度监督检查的归口管理部门,负责组织监督检查的实施。 各部门负责配合行政部对本部门归口管理制度的监督检查落实情况。 四、管理规定 . 检查前的准备

行政部负责组织制定监督检查计划计划分为定期检查和不定期抽查)及组织

实施,检查计划应覆盖公司发布的所有制度;在排定计划时应注意: a. 对重要的制度应增加检查频次; b. 对经常出现问题的制度增加检查频次;

c. 对新制定或重新修订的制度,增加制度的检查频次。

进行定期检查时,由检查人员提前一天通知被检查的部门,如时间冲突可进行适

当的调整。不定期抽查无须事先通知检查部门。

检查人员依照公司已经批准发布的且现行有效的制度进行检查。 检查的实施

按照检查计划实施检查,检查过程中采用询问、检查记录、现场核实等多种方

式展开。

如检查的制度涉及多个部门时,则依照业务流程进行全过程的检查,相关部门

也应予以配合。

检查过程中被检查部门必须积极配合检查,积极提供检查人员要求的资料 检查人员必须提前熟悉所要检查的制度,梳理出检查的重点,在检查过程中应

如实填写检查表,对检查的情况做好记录。


“检查表”应经检查人及被检查部门负责人签字确认,如有被检查部门负责人不

签名的,由二名及以上检查人签名确认。

行政部将检查结果记录交副总审核,并于每周早会上将检查情况予以通报。 发现问题的处理

对检查中发现的问题,由行政部对责任部门发出《整改书》,责任部门应采取

措施进行整改,对整改情况由行政部安排人员跟踪验证,并再次于每周早会中进行通报。

制度执行过程中如发现制度不适宜、有漏洞,各业务制度衔接有漏洞的,

应及时对制度进行修订,将制度系统化。

. 奖惩 处罚

对未按照制度执行或执行不彻底的部门依据下列标准进行处罚: A. 当月第一次由行政部给予责任部门负责人发出书面《警告书》 B. 当月第二次由行政部给予责任部门负责人扣30元。 C. 当月第三次由行政部给予责任部门负责人扣50元。

奖励

对于能够积极主动修订、完善制度,表现突出的部门负责人,行政部负责

人可视情况给予50-100元的奖励。

五、本规定由行政部制定并负责解释,自发布之日起实施。

制定: 审核: 批准:


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