行政机关公文排版示意图

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上边距：37mm

虚线部分名为版心（正常行文时不加虚线），版心尺寸：255mm×156mm



发文机关标识采用红色方正小标宋体字，最大高度22mm，推荐使用艺术字，距离版心上边缘35mm，距离纸张上边缘72mm。

左边距：28mm



空三行距离



发文字号与红线距离4mm，红线

磅值3磅，中间可以不加红星。

XXX发„2016‟ 号

发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，年份应标全称，用六角括号括入。上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行（签发人三字3号仿宋字体，签发人姓名3号楷体字，居右空一字）。

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粗，行间距建议设置为30磅。回行词加盖印章的公文成文日期右空

XXXXXXXXX: 意完整，排列应为梯形或菱形。 四字安排，发文机关署名以成文

日期为准居中安排；不加盖印章

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的公文右空2字编排发文机关署

名，成文日期首字比发文机关右

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX移二字，如果发文日期较长，应

以发文日期为准，右空2字编排，

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 并相应增加发文机关右空字数。 正文采用仿宋GB2312字体，行间距设置为

28.95磅可满足每行28个字、每页22行要

XXXXXXXXXX 求。文档中的小标题共四级： 一、采用黑体字，后不加句号

XXXX年XX月XX日 （一）采用楷体GB2312，独占一行时不加句号

1.采用仿宋GB2312，必须加句号（其中的.必须采用英文半角.）。

（1）采用仿宋GB2312，必须加句号。

下边距：35mm



中共XX委员会 关于XXXXXXX的通知 标题采用方正小标宋体 2号字，不加

右边距：26mm



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附件

正文如有附件，应在正文下空一行左空二字编



排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如1.XXXXXX）；附XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX件名称后不加标点符号，回行时与上一行附XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX件名称的首字对齐。附

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX件应与正文一起装订，

页码与正文保持一致。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件二字采用三号黑体

（如有多个附件，应依

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX次标注为附件1、附件

2），下空一行撰写标题，

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX标题与文件下方附件名

称一致。（如附件与正文

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

不能一起装订，应当在

版记必须放在公文末尾，附件左上角第一行顶格XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX且为偶数页，其中的分隔编排公文的发文字号并

线与版心等宽，首条分隔在其后标注“附件”二XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

线与末条分隔线用粗线，字及附件顺序号。）

中间用细线。（除通报和XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX会议纪要外，无需加主送和抄送机关）末条分割线XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

要与公文最后一面的版

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX心下边缘重合。 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，

印发机关和印发日期采编排在公文版心下边缘之下，数字

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX用4号仿宋GB2312字体，左右各放一条一字线；一字线上距

印发机关左空一字，印发版心下边缘7 mm。单页码居右空一

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX日期右空一字编排。推荐字，双页码居左空一字。公文的版

使用文本框编辑。 记页前有空白页的，空白页和版记XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表

主送：各乡镇党委，各街区党工委，县委各部委，县（市）直各

头在订口一侧，双页码表头在切口

单位党组（党委），县各人民团体党组 一侧。

XXXXXXXXXXXXXXXX





XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2016年 月 日印发



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