行政机关公文格式及排版说明

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行政机关公文格式及排版说明

一、公文页边与版心民寸

公文采用A4型纸；公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)

二、公文标题

用二号方正小标宋简体字，可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

三、公文正文

正文用三号方正仿宋简体字，每页22行，每行28个字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

四、成文日期

用汉字将年、月、日标全（例如：二00七年一月一日）；“零”写为“○”；成文日期的标识位置见“十四、单一发文印章和十五、联合发文印章”。

五、主题词

“主题词”用方正三号黑体简体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用三号方正小标宋简体字；词目之间空1字。

六、抄送机关

公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用三号方正仿宋简体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送



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机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

七、印发机关和印发日期

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；用三号方正仿宋简体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

八、页码

用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线；一字线距版心下边缘7mm；单页码右空1字，双页码左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

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