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ACO有限公司【行文规范】
ACO有限公司
公告行文规范
一、为加强公司内部的行文规范管理,特制定本制度。 二、本制度适用于公司下达行政公告和对外发文等公文管理。 三、公司内部及对外的文件均需打印。 四、公司内部行文和对外发文均使用A4纸型。
五、公司内部文件使用固定的表格式。表格样式详见《公文管理制度》。 六、文件上下页边距不少于2厘米,左右页连距不少于2.5厘米。 七、连续数页的文件、资料,应有连续的编号。
八、字体统一用长美黑。标题使用一号字或二号字,下划双横线。正文部分使用四号字或三号字。
九、所有内外部发文均应有分类编号和登记。 1、内部文件、报告等编号定为: ①《行政公告》—海总字20040723-01 ②《人事公告》-海人字20040723-01 ③《营销公告》—海营字20040723-01 等等……
说明:(海代表公司,总代表总经办、人代表人力资源部、营代表营销中心、2004代表年,07代表月份,23代表日期,-01代表当日文件序号)
2、外发文件、公函等编号定为:
《关于×××的回函》—海发20040723-01 3、收文等编号定为: 海收×20040723-01
说明:×代表划分的类型,可按经济、文化、体育等划分,也可按来函部门划分。
十、各部门应设立收发文登记表,对所有的内部行文和对外收发文进行登记。所有发文收文部门、店级都应做好相应的建档工作。
十一、本规范解释权属行政部,自二○○四年八月一日起开始执行。 十二、本规范将视执行情况再作个修改和补充。
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