关于公文格式规范化和行文规则的规定

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关于公文格式规范化和行文规则的规定



为规范本单位公文格式和行文规则，特制定本规定。

一、发文字号(部委号)

发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简写，如“〔2007〕”。发文顺序号分年度从1号起，依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位(即“l”不编为“01”)，不加“第”字。

党的机关用4号仿宋体字标注于版头(发文机关标识)下红色横隔线之上。

二、签发人

上报公文应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，标注于公文发文机关标识（版头）下红色横隔线之上。党的机关公文用4号仿宋体字标注。

三、标题

标题，一般由发文机关名称(全称或规范化简称)、公文主题和文种组成，位于红色横隔线下方空2行排印。主标题用2号小标宋体字，副标题用3号楷体字，居中排印。公文标题中一般不用标点符号。

四、正文

正文在标题之下空1行排印。数字、年份不能回行。 正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“l．”，第四层为“(1)”。正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题



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的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有双文种的，第一文种的正文用3号楷体字排印，第二文种的正文用3号仿宋体字排印。

五、附件及附件名称

公文如有附件，应在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称。党的机关公文附件不空行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印“附件”2字，后面标全角冒号和附件名称。附件的序号（用阿拉伯数字）和名称前后的标识应一致。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。仅一个附件的，不排附件的顺序号。附件排印与公文主件排印的规格相同。

六、发文机关署名

发文机关署名，应当用全称或规范化简称，位于正文之后的右下方。党的机关的公文，与正文的末行一般空两行排印。

七、成文日期

成文日期应当写明年、月、日，年份不能简写。党的机关公文成文日期用阿拉伯数字标注。有主送机关的文种，成文日期标注于发文机关署名右下方，低两个字用3号仿宋体字排印。

八、其他

本规定未尽事宜，以《中国共产党机关公文处理条例》、《湖南省党的机关公文处理细则》为准。

附件：共青团湘潭市委发文要求样板

共青团湘潭市委

2007年1月22日

附件--------(用3号黑体标注)



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