公司内部行文标准格式规定范本

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公司内部行文标准格式规定范本》，欢迎阅读！

本文格式为Word版，下载可任意编辑

本规定适用于******饮料有限公司全部部门起草的全部体系文件及相关

公司内部行文标准格式规定范本

******饮料有限公司 公司内部行文标准格式规 定

文件编号：******/GD/XZ2/02[A] 名目 1.目的 2.适用范围 3.文件审批流程 4.文件格式 5.页眉、页脚 6.文本的规范 7.表单格式

8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式 9.附件： 1.目的

为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，现对公司各类文件行文的具体要求定此规定。 2.适用范围

记录。

3. 文件审批流程

全部部门文件需提交质量部评审，评审完毕由各部门负责人签字确认，然后上交总经理签字审批，审批后的文件下发给各部门，由各部门负责人组织员工进行学习。 4.文件格式

4.1文件必需包含：目的、适用范围、工作内容、附件〔需要时：支撑该文件内容的规则、方法、模版〕、相关文件〔需要时：该文件中需引用的文件，不要编号〕、相关记录〔需要时：该文件产生的记录名称，不要编号〕、适用岗位、制定根据〔需要时：该文件制定的根据〕 4.2版面规格

行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为2.54cm ，左右均为3.18cm ， 4.3封面格式

4.3.1公司名称格式为宋体二号字，距离页眉位置小四字号三格回车键； 4.3.2文件标题格式为黑体小初用加粗字体，距离公司名称位置小四字号八格回车键；

4.3.3文件编号格式为宋体小三，距离文件标题小四字号一格回车键，文件编号构成：

******/XZ/GD/1—2015--1

4.3.4编制格式为宋体小四，首行缩进6字符，2倍行距，字间两格空格

第 1 页 共 3 页


本文格式为Word版，下载可任意编辑

键，距离文件编号小四字号六格回车键 4.4正文

正文内容宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距 5.页眉、页脚 5.1页眉字号为宋体小五，距离顶端距离1.8cm 5.2页脚距离底端距离1.8cm,页码居中宋体13号字 公司 名缩写 部门

文件类型 文件编号 文 件 年 度 第几版 6.文本的规范

6.1文件中序列号的使用

第1/2/3后面应当用实心圆点“.〞，用顿号或逗号都是不规范的； 6.2年份中“零〞的正确使用

年份如用中文形式表示，如二○一五年，中间的零应当用圆，在电脑“插入〞栏里特别符号或几何图形里选择。 7.表单格式

8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式

8.3正文根据便签格式填写，简明扼要的写出所写文件的内容； 8.4文号采纳宋体四号，标题采纳宋体二号，正文采纳宋体三号，首行缩进2字符，1.5倍行距；

8.5内部业务便签正文采纳宋体小四号字体。 9.附件：

9.1附件1：文件及部门编号说明 9.2附件2：红头文件模板 9.3附件3：红头会议纪要模板 9.4附件4：内部业务便签

9.5附件5：制度、规定等内部文件模板 附件1：

部门名称部门代码文件类型代码说明

总 经 办 XZ ZD-制度 GD-规定 ZDS-指导书 GC-规程 JL-记录 生产运营部 SC 质 量 部 ZL 财 务 部 CW 供应物流部 GY

新增部门以总经办通知增加为准。 附件2：红头文件模板 ******饮料有限公司文件 ******字 [2015] XXX 号

8.1行文时，首先要进行便签填写，属于什么公文就在此公文前打“√〞； 关于XXXXXXXX的报告 8.2根据便签格式填写所发文件部门、发出文件部门及日期；

各部门：

第 2 页 共 3 页

本文来源：https://www.dy1993.cn/lchx.html