会议室使用管理规定

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会议室使用管理规定(ERP)

1、目的：

为了保证各基地会议室的有效及合理使用，使各会议室保持一个良好、清洁及舒适的环境，同时为确保会议室设备使用寿命的延长。

2、适用范围：

2.1. 适用范围：基地内的各会议室。

2.2. 适用人员：适用于通过ERP预订会议室的员工。

3.注意事项.

3.1.请不要在墙上贴粘及使用钉子固定任何东西，以免损坏墙面。 3.2.如需使用会议室白板的部门，请自带白板笔。

3.3.请使用白板笔，请勿使用记号笔（油性笔）等不适用于书写在白板（电子白板）及会议室墙面上，以免造成无法擦拭，如有发现照价赔偿。

3.4.会议室里面的物品使用完请及时归位，不允许私自带走会议室内的相关物品，以方便其它同学使用。

3.5.会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟、就餐、吃零食等。 3.6.请爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任并赔偿。

3.7.请勿私自调试插拔会议室内的设施设备，以免造成相关设施设备不能正常使用。

3.8.如有视频或电话会议请至少提前2小时通知会务人员，并提早30分钟到场，进行设备调试（会议室没有使用的情况下），如未提前到场调试，造成的一切后果影响，由相关同学自行负责。

3.9.申请部门在使用会议室前后均应在《会议室使用登记表》上进行详细登记，


会议召集人有义务督促该项工作的完成。未进行登记的视为预定未使用，未按表格内容进行详细登记的也视为预定未使用。

3.10. 请勿在会议室内的桌椅及桌布上乱涂乱写，注意保持清洁。 3.11.禁止携带有色或含糖饮料进入带有地毯的会议室。

3.12.会议结束后请带好随身携带的物品，以免对您带来不必要的损失。 3.13.会议结束后请使用人随手关闭照明、音响、投影仪、无线麦、电脑、饮水机等室内设备相关电源，并将会议过程中所使用的物品及设备归至原位。 3.14.当ERP会议与入园单会议有冲突时，入园单优先使用(为了确保重要会议的正常进行，建议走入园单预定)。

3.15.如有特殊要求，请与会务组联系、协商。

4.相关处罚机制.

4.1.禁止在会议室内吸烟，违规者一次扣款200元。

4.2.会后会议使用人应随手关闭照明、音响、投影仪、无线麦、电脑、饮水机等室内设备相关电源，并将会议过程中所使用的物品及设备归至原位，违规者一次扣款50元。

4.3.未征得会务组责人同意，任何人不得擅自搬移会议室计算机设备、办公桌椅等公共设施或挪作它用，违规者一次扣款100元。 4.4.会议室内禁止用餐及吃零食，违规者一次扣款200元。

4.5.禁止在会议桌、桌布、台裙及椅子上乱画、乱刻，一经发现照原价赔偿。 4.6.严禁在会议室内的投影幕布上涂写及留下任何污渍，一经发现则由相关部门鉴定，视情况予以处罚及赔偿。

4.7.凡申请了会议室，经查实未正常使用者，扣款50元。

4.8.发现会议室使用有未进行登记的视为预定未使用，未按表格内容进行详细登记的也视为违规并扣款20元。

4.9.如有发现未进行ERP预定的同学，直接使用会议室，违规者一次扣款20元。

4.10.会议室成功预定后，一旦会议计划或会议室申请人变更，申请人需及时

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