会议室使用管理规定

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会议室使用管理规定

第一章总则

第一条为保证公司会议室的有序使用，提高其使用效率，以及对会议室的配备物品、清洁维

护等进行全面管理，确保公司良好的会议环境，制定本规定。

第二条本规定适用公司各部室。

第三条行政部负责本规定制定、修改、废止的起草工作。 第二章会议室管理部门及管理人员职责

第四条行政部负责管理公司会议室，协调安排各部门会议室使用时间，维护会议室物品安全、完整，及时清洁整理并保证会议室正常利用。

第五条行政部需建立《会议室使用安排登记本》，依照会议室使用原则，合理协调、安排各部门使用。

第六条保洁员每日早、晚需对会议室进行全面清洁整理（早8:30前，晚17:30后），保证会议室桌、椅等物品表面洁净无污迹，玻璃窗明净无污痕。否则每处罚款20元，日常于每次会议和接待完毕后及时清洁打扫，同时检查会议室配备物品的使用情况，如未及时打扫每次罚款20元。如发现物品损坏须立即告知行政主管处理。


第三章会议室使用规定 第七条会议室会议使用规定

（一）会议室会议使用遵照小会服从大会、缓用服从急用、局部服从整体、相对次要服从紧张的原则，由行政部统一安排使用。

（二）各部门月、周、日定时召开的会议于XXX提前安排，不再另行申请使用会议室，否则会议时间如与其他会议相冲突，则无条件相让。如会议姑且取消或变换会议时间，需及时知照行政部另行安排。

（三）其他日常会议的召开由各会议召集人提前两个小时到行政专员填写《会议室使用申请表》，由行政专员根据各部门填写的《会议室使用申请表》安排当日会议。会议室使用管理规定编号LJ-XZ-

（四）会议室使用时间冲突时，由行政专员根据使用原则和谐解决或另行安排。

（五）与会人员应自觉维护会议室环境卫生，垃圾投放在纸篓中，保持台面、地面的干净整洁。会议期间禁止吸烟。

（六）会后各与会人员应自觉将坐椅移靠近会议桌摆正。 第八条会议室接待使用规定

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