会议室使用及管理规定

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会议室使用规范及管理制度

为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度;

一、 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许不得挪

借他用;

二、 各专业申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需

要综合办协办的事项需提前注明,综合办可根据实际情况做好相关服务工作;

三、使用会议室前,由组织会议人员提前布置会议室,必要时综合办可

提供协助;

四、 临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向综合办说明; 五、 各部门如需使用会议室的设备,应提前向综合办说明,以便提前

准备,确保会议顺利进行;

六、 开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪等,贵重物品由

专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作;

七、 会议结束后相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发

现设备故障和公物损坏应及时报综合办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行;

八、 会议室在使用中要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将

移动的桌椅及时放回原位,以方便其他会议使用; 九、 注意事项：

1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等;


2、室内物品未经综合办批准,不得私自转借他人或挪借他用;若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处;

3、综合办负责定期检查会议室卫生,每天上、下午上班前对会议室进行清理;

4、与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,损害公物照价赔偿;

5、会议室使用后,应及时关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态; 十、本制度自2016年6月起施行;

图一：

会议室使用须知

①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个,空调1台,一般摆放位置如图,可因会议需要调整位置;

②进门右手处放有垃圾桶,方便接待时使用;

③会议如需使用电脑、投影等

图二：

图三：

设备,请向办公室借用; ④电源插座及网线位于会议桌下,同时,本会议室设有免费WIFI ;

⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处;备用的饮用水放在进门右手处;

注：各部门使用后,请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾,并补充摆放饮用水等物品,将会议室恢复使用前状态,以备下次

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