文书管理制度

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文书管理的制度主要有哪些？ (一)收发文登记制度。收发文登记制度是文书工作中的一

项重要制度，是对文书的收发文处理程序中关于登记方面的规定。收发文登记制度的主要内容有：收发文登记的原则、范围、项目、要求和奖惩等。

(二)传阅借阅制度。传阅借阅制度是对文书人员组织传阅

文件，领导人间批文件和有关借阅文件所作的规定。对保证文件正常运转和安全有效利用具有重要作用。传阅借阅制度的内容主要包括；对文书人员组织传阅借阅的要求、传阅借阅范围、传阅借阅登记手续和对传阅借阅人的要求等。

(三)核稿签发制度。核稿签发制度是对机关制发文件必须

进行核稿签发和对核稿签发入要求的规定。其内容主要有：核稿时对核稿人的要求，包括对核稿人的资格、工作态度、工作质量和奖惩办法的规定；核稿本身所做的规定，包括对核稿的标准、内容、程序、方法、时间等内容。签发，包括对签发权限、签发程序、签发者的责任及对签发者的要求等。

(四)阅文室制度。阅文室制度即对阅文室管理和领导人阅

文所作的有关规定。阅文室制度应奉着保密、安


全、方便的原则制定。阅文室制度的主要内容应包括文件借阅的种类、阅读人员的范围，是否可以摘抄、登记、阅文室的安全保管等。

(五)安全保密制度。安全保密制度呈对保证文件安全所制

定的制度。保密制度的主要内容包括：保密范围、保密要求、注意事项、安全保密措施等。

(六)清退、销毁、归档制度。清退是发文机关对所发出的

应退回文件的追退。清退制度是对文件清退方面的有关规定和要求。文书清退制度的内容包括：清退范围、清退办法、催退等。销毁制度，是指对传阅或使用过的无保存价值的文书材料的销毁。销毁制度是关于销毁文书材料的规定和要求。文书销毁制度的内容包括；销毁的范围、销毁的程序和办法等。归档制度，是文书部门将士卷后的文书案卷移交档案部门的行为过程，是对归档工作的规定和要求。归档制度的主要内容包括：归档范围、归档时照、归档要求等。

(七)文书人员岗位责任制。文书人员岗位责任制，是对文

书工作岗位人员的职责规定及要求。其内容主要包括文书人员工作范围、职权、责任，具体要求等。制定这一制度的原则是任务清楚，责任明确，要求具体。

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