内部文件管理办法

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内部文件规范管理办法



为提高公司办公速度和发文质量，使文件规范管理，充分发挥文件在公司各项工作中的指导作用，特制订本制度。

1、文件管理内容包括集团函、文件、通知，本公司上传下发的文件，全公司所有文件管理归口行政部。

2、凡公司正式文件，均需由行政助理根据文件内容和性质，附“文件审阅单”交由行政主管阅批后加盖行政部鲜章分别送呈各部门阅办，并公布实施，阅示文件人员应阅后签名以示负责并在本职权属范围内就文件内容部署实施，所有文件应在当天审阅签字。

3、全公司上报下发正式文件的权力集中于公司行政部，各部门不得自行向下、对外发送正式文件，各部门向下安排布置重要工作应草拟后签发文件稿，交部门主管审阅，行政主管审阅，涉及两个以上部门领导范围的文件，须由分管副总审阅报总经理批准签发。

4、公司下发文件主要用于： 1）、公布公司规章制度

2）、公布公司组织机构的变动和管理层干部注意事项 3）、转发集团及相关职能部门的文件

4）、公布公司的重大开发、项目经营管理，员工待遇等



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工作决定

5）、公司督察通报及奖惩决定 6）、其他公司的重大事项 5、文件的立卷与归档

1）、所有发出文件按照时间、类别分类整理立卷归档。 2）、立卷归档时应把文件的主件、附件、资料收集齐备，重要工作、重要会议形式的复印材料要及时立卷归档。

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