传媒公司会议管理制度

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传媒公司会议管理制度



第一条、会议管理泛指：公司各项例会、总经理常务会议、总经理扩大会议、部门会议和员工大会。

第二条、召开会议的组织者，必须在第一时间内，将会议主题明确，组织人员在会议前做好会议日程，日程包括会议召开起止时间、会议地点、会议主题、会议内容、会议主持、会议记录人、会议结论、参会人员名单等，交主持者审核后，并提前两个小时发放会议主题告之参会人员，做好会议前准备

第三条、会议纪律：

1、参会人员必须准时出席会议，因各种原因，不得参加者，须提前向组织人员请假，不得无故缺席或迟到。

2、参会人员必须携带会议记录本和笔，做好会议记录。 3、会议期间，一切通讯工具处于关闭或震动状态，不得随便走动，不得交头接耳，不得做与会议无关的其他事宜，不得抽烟。

4.会议结束后，会议记录由指定的专门人员进行整理，在一个工作日内，除部门会议外，均交档案管理员（会议记录员）录入并存档。

5.公司两个部门以上联席会议中形成的各项决议，由办公室监督执行。

6.部门之间的联席会议，必须经过各部门负责人商定后，在保证不影响其他工作人员正常的工作下，方可进行。

7.如有会议变更，须做好相关解释工作，方可延期或取消。 8.各部门应自觉执行本会议制度，否则予以相应处罚

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