公司会议管理制度

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公司会议管理制度



一、制定目的

为规范公司会议管理，切实改变作风，提高工作效率和会议质量，提升公司运营管理水平，制定本制度。

二、会议种类

1.总经理办公会议，是研究公司生产、经营、管理等方面重大事项的会议，是公司日常事务的决策性会议。由总经理负责召集主持召开，会议组成人员为总经理、副总经理、总经理助理，根据会议内容可通知其他人员列席。会议召开时间，由公司总经理决定。

2.公司例会，是研究公司日常工作的部门例会，是公司日常工作事务的情况通报会。由办公室负责召集主持召开，会议组成人员为公司全体人员，根据会议内容可通知其他人员列席。会议学习传达文件、通报公司重大事项决定和需协调解决问题的材料，由办公室负责收集并在会前分送公司各领导。

3、部门会议，由各部门负责组织。 三、会议的筹备与组织

1.总经理办公会、公司例会，由办公室负责会议组织和通知，以及会场服务、编发会议纪要和信息工作。

2.办公室应提前安排好会议议题和议程，需要讨论通过有关文件的，应提前做好文件草案，必要时将电子版上传群共享或者印发与会人员。

3.会议贯彻务实高效原则，缩减会议次数，压缩会议时间，精简参会人员，提高会议效率。



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4.与会人员应根据通知要求按时参加会议，因故不能参加的，应提前向会议主持人请假，并告知办公室。开会发言时应围绕中心议题，突出重点，言简意赅，力戒冗长杂乱。

四、会议决定事项的贯彻落实

1.各类会议决议和决定事项，有关部门及个人应认真组织贯彻实施，并及时将实施情况向公司领导报告。

2.办公室对落实会议重要决定事项情况纳入公司督查督办工作，并及时向公司领导报告。



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