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学校文件材料行文格式规范
为进一步规范学校各类文件材料编辑格式,提高材料质量,参照创强资料要求,现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范,请全体教师遵照执行:
一、材料大标题统一用二号宋体加黑,正文一级标题统一用三号黑体,二级标题统一用三号楷体加黑,三级标题统一用三号仿宋加黑,正文统一用三号仿宋。
二、正文中:一级标题统一使用“一、”的格式,二级标题统一使用“(一)”的格式,三级标题统一使用“1.”的格式,四级标题统一使用“(1)”的格式,五级标题统一使用“①”的格式。“(一)”“(1)”后均不加标点符号。
三、大标题居中,其他标题均空两格;页边距上3.6cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.4cm;正文两端对齐;行间距为固定值30磅左右;页边距和行间距可根据实际情况作适当调整;每页22行,每行27字。
四、文件材料中有表格的,字体格式可参照上述标准。 五、文内材料所有标题如果独立成行,句末没有标点符号;如果小标题后接着是正文的,末尾是句号。
六、文件材料落款位置为右下方,名称要书写具体,如“封开县金装镇中心小学”;时间要用大写,如“二〇一八年一月二日”。
七、文件材料用纸统一采用国际标准A4型(210cm×297cm),纵向排版打印,左侧2个钉书订;电子版文字材料统一用word格式,表格统一用Excel格式,添加附件上报。
八、文件材料编辑完成后,要仔细校稿,做到文通字顺,标点正确,切忌出现错别字。
九、文件材料要做到整洁、美观、大方、节约。
封开县金装镇中心小学
二〇一八年二月二日
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