文件行文规范

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文件制作要求

Word的排版

页边距：上、下、左、右均为2厘米；文件→页面设置→页边距 大标题：黑体、一号、加粗、居中 副标题：黑体、四号、加粗 正文：宋体、四号、1.5倍行距

正文内标题：宋体、四号、加粗，另各级标题样式如下，

一级

一﹒

各级标题的样式依次分别为：

二级 （一）

三级 1﹒

四级 （1）

五级 ①

（对于上述大小标题、正文、正文内标题，在撰写报告、请示、纲领性文件等正式公文时须按上述规格进行；在撰写校园内部使用的通讯稿、计划、总结等简易文件时可将规格的大小降低一个号，如大标题三号，小标题、正文、正文内标题四号）



段落：首行缩进2字符，行距1.5倍

选中文字→右键→段落→特殊格式→首行缩进→度量值→2字符→行距→1.5倍

插入新的一页：封面与目录之间用“分页符”，正文使用“下一页”

插入→分隔符→分页符/下一页

页码：在正文的第一页为起始页（即封面与目录不需要设置页码）

视图→页眉页脚→将光标打在正文第一页页脚→取消链接到前一个→设


置页码格式→起始页码1→插入“自动图文集” → -页码- →居中 目录：插入→引用→插入索引和目录→目录

Excel的排版

标题：字体20、黑体、加粗、行高28、居中 正文：字体12、宋体、行高14.25

两个表格间的空格：行高21（如：班与班、部门与部门之间的空格） 边框：外框粗实线、内框细实线

页面设置：根据需要调整页面方向、页边距、打印区域等

自动换行和合并：右键→设置单元格格式→对齐→自动换行→合并单元格

打印浏览：调整页面、页边距等数值，检查打印效果，内容断页、横跨两页等

插入页码：在正文的第一页为起始页（即封面与目录不需要设置页码） 文件→页面设置→页眉页脚→自定义页脚→选择页码位置(左、中、右)→点击“&[页码]&[总页数]”→并分别输入“第 页”、“共 页”字（即“第&[页码]页 共&[总页数]页”）

多张表制作相同表头:一个Excel表格有多页，每页顶端需要相同表头，如下设置文件→页面设置→工作表→顶端标题行→移动鼠标点击顶端表头→关闭页面设置，选择确定

单元格换行：对于一个单元格内内容很长需换行时，一可以选择“格

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