学校常用行文格式规范

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学校常用行文格式规范



为规范计划、总结、制度、条例、通知等相关文件和档案材料格式，参照国家《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012） 及县教育和体育局行文格式要求，特制定学校常用行文格式规范，望遵照执行。

一、行文格式规范 （一）题目

题目用方正小标宋简体，2号字，加粗；副标题用3号楷体字，居中排印；题目与正文空一行。

（二）正文

1．正文用仿宋GB2312，3号字;文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“⑴”“①”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

2．独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

3．每自然段左空2字，正文不得随意空行。 (三）成文日期

1．一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。例如：

2019年5月20日

1


（四）页面设置

A4纸，页边距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。

（五）附件

1．正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：

附件：１．xxxxxx

２．xxxxxx

2．左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。例如： 附件1

（六）装订

一般采用纵向左装订，将公文册左侧等分为4份，在1/4处和3/4处各钉一个钉子。

（七）印章

加盖印章时，要做到端正、清晰，居中压成文日期，做到上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

（八）页码

页码居中，空白页不标注页码，不掉页。 二、几点说明

1．学校全称为“高青县第四中学”，简称为“高青四中”。

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