公文种类与常用格式

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公文种类与常用格式



一、公文的种类

现行国家行政机关公文种类共有15种，分别是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。



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（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。



（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、常用公文格式 （一）页面设置

1．公文用纸统一采用国际标准纸A4纸

2．页边距：上：3.7cm, 下：3.5cm, 左：2.7cm, 右：2.7cm 3．一般每页排22行，每行28个字。 4．缩进与间距

缩进：左右一般设为０字符，首行缩进2个字符

间距：左右一般设为０行，行距：设为固定值：行距磅值设

为28磅左右。

（二）标题字体、字号及标点符号运用

主标题：用2号方正小标宋简体（不加粗）行距磅值设为35磅左右。

一级标题：3号黑体字（不加粗） 序号：一、二、三、 二级标题：3号楷体GB2312（加粗）序号：（一）（二） 三级标题：3号仿宋GB2312体字（加粗）序号： 1. 2. 3. 四级标题：3号仿宋GB2312字体 （不加粗）序号：（1）（2）（3）……

（三）正文、单位和落款时间

正文一律用3号仿宋字字体（不加粗），落款单位名称(用全称)，如：务川自治县教育局，落款时间一般使用阿拉伯数字。如：2019年12月6日



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