项目部财务印章管理制度有些工程

2023-03-29 09:08:28   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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工程部财务印章管理制度有些工程

1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章,

2)公司财务专用印章,用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。

3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要根据和,必须加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的平安。

4)财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章,公司法人代表或其受权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。

5)财务印章不管在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交别人使用、保管,也不得私自承受别人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意。

6)财务印章必须平安存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止破绽。

8)财务印章详细使用必须符合以下要求: ①办理各项收入业务

A.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确,


B.检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确。 C.与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无过失。 D.待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。 ②办理各项业务支出业务

A.检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。 B.与、合同、计量支付证书等相核对是否一致。

C.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。

D.检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无过失。

E.与往来账核对时,核实有无应口款项。

待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印章。

9)财务印章因不慎丧失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人,然后及时更换印章。

10)原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销。




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