财务印章管理制度

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公司财务印章管理制度





一、印章的保留

1、财务印章由财务部门指定人员负责保留，预留银行

印鉴一定分人保留。保留人员收到印章后，一定进行登记， 签订《印章管理责任书》 。财务专用章由财务部门负责人保 管，法定代表人印鉴由出纳负责保留，其余财务印章由财务 部门负责人或受权财务人员保留。

2、财务印章一定由保留人员保留在指定保险柜，而且

常常检查，非保留人员不得使用，未经公司总经理同意，任 何人不得随身携带印章出门、不得私自加盖章章。

在第一保留人出门时，一定将印章移交第二保留人保留；如 果两位保留人同时出门，应将印章交给公司指定负责人。

3、财务印章第一保留人、第二保留人、法定代表人印

鉴、其余财务印章保留人、指定负责人等应由行政部门依据 公司规定书面确立后存档。 二、印章的使用

1、使用财务印章一定鉴于发生的真切、合法、手续完

备的财务会计业务，加盖财务印章时，应加盖于规定地点。

2、除财务正常业务：支票、汇款、会计凭据等使用财

务印章外，其余财务事项需使用财务印章时，一定由经手人 填写《印章使用申请表》 ，由所在部门（项目）负责人签批，




并报总经理或总经理受权人员签批后到印章保留人处盖章，



盖章文件需复印交印章保留人存档。



3、禁止非财务事项加盖财务印章，禁止财务印章外借。



因特别原由（事项）使用财务印章的或需在空白凭据上加盖



财务印章的，由经办人《印章使用申请表》中“印章借出”



部分，部门（项目）负责人签订建议，经总经理同意后，方



可办理借出手续，用毕立刻交还专管人员处并在申请表中作



出备注。



4、成立《财务印章使用登记簿》 ，对每一笔特别事项加



盖章章应当进行登记，注明使用对象、使用事项、经手人、



借出时间、送还时间及其余事项。



5、印章保留人应按审批的数目加盖章章，不得多盖，



错盖的一律就地推行销毁办理。



三、印章的交接



1、负责保留印章的财务人员调换或许调岗时，须办理



印章交接手续，交接财务印章及有关资料。



2、一般财务人员印章交接由财务经理负责监察，财务



经理办理交接由公司总经理监察。交接书上应记录印章交接



的时间、 枚数、名称，并在相应地点加盖所交接印章的印模。



四、印章的改换、取消



1、公司名称更改或印章受损，需要改换财务印章时，



应提早做好有关准备工作，保证实时改换银行预留印鉴和通

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