财务印章管理制度

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财务印章管理制度

1.目的：为规范医院财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合医院实际情况，特制订本制度。

2.使用范围：财务运营管理科 3.定义：无 4.内容：

4.1 医院财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。

4.2 财务印章的分类：

4.2.1 对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人代表章、发票专用章、财务对账专用章；

4.2.2 对内专用财务印章：仅供医院内部管理需要的印章。包括收费员收费专用章、现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章等。

4.3 财务运营管理科设专人负责保管财务印章

4.3.1 银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务负责人或指定人员保管，法人代表章由院办保管。

4.3.2 对外专用财务印章必须存放在保险柜；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管。

4.3.3 财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人。

4.3.4 财务印章保管人变动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称。

4.3.5 单位名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。

4.3.6 财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。

4.3.7 停用、废旧的印章应及时送交院办保密室封存或销毁，个人不得擅自处理。

4.4 财务运营管理科应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息院办


公室备案。

4.5 财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。 4.6 使用财务印章应办理批准手续，严格登记。

4.6.1日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用：

4.6.1.1 银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记； 4.6.1.2 发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记；

4.6.1.3 其他对内专用章严格按照要求使用。 4.6.2 加盖财务印章时，应加盖于规定位置；

4.6.3 严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖医院财务印章； 4.6.4 财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；

4.6.5 严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。

4.7 财务印章由院办公室统一刻制、授权使用。

4.8 财务部门为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门申请刻制财务印章。

4.9 财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。

4.10 财务新印章启用后，财务部门应及时与院办公室办理原有印章移交手续，将旧印章上缴或销毁，个人不得擅自处理。

4.11 财务印章需要变更、注销时，财务部门及收费处须将变更或注销的财务印章移交院办公室办理印章的变更或销毁。

4.12 在财务印章保管、使用中禁止以下行为： 4.12.1 未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章； 4.12.2 其他部门和个人以任何名义刻制财务印章； 4.12.3 任何人以任何名义复制医院财务印章； 4.12.4 为各种空白文档加盖财务印章； 4.12.5 未经审批，携带财务印章外出； 4.12.6 替他部门或个人未经审批使用财务印章；

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