办公软件使用技巧

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办公软件使用技巧

无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人力气的标配。word使

既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具〞菜单中的“疼惜文档〞指令，在弹出的窗口中选择“疼惜窗体〞，然后设上密

用也是衡量工作中不行无视的力气标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决

码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，

于用它的人。下面是我给大家带来的word办公软件有用技巧，欢送大家阅读参考，

不错吧。等回来时，执行“工具〞菜单中的“解除文档疼惜〞指令，一切又正常了。

我们一起来看看吧!

3.

办公软件使用技巧

编辑长文件更轻松

1.

信任大家都有这样的经受：在使用〔Excel〕、Word编辑长文档时，有时需要

同时保存全部翻开的Word文档

将〔文章〕开头的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动特殊麻烦，

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费劲，有没

还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，觉察鼠标指针变成双箭

有简洁的〔方法〕呢?在按下Shift键的同时，单击“文件〞菜单，大家看，已经多

头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区

出了“同时保存〞和“同时关闭〞指令，这可就便利多了

找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容

2.

了，而不必来回切换。这种方法特殊适合复制相距很远且处数较多的内容。

奇异设置文档疼惜

4.

在用Word

给WPS文档添加水印

2000/XP打印一份文件时，突然头儿有要事嘱咐，要临时离开一下，关闭文件吧，





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先用作图软件(画笔工具等)制作一张颜色特殊淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓〞下来也行)，然后翻开需要添加水印的WPS文档，执行“格式页面背景设置〞指令，翻开“设置背景〞对话框，切换到“图片〞标签下，按“选择图片〞按

体〞选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最终选择“拼音信息〞子菜单中的“编缉〞，即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音，可通过“拼音信息〞子菜单中的“显示和隐蔽〞项显示解释的拼音。

钮，选中刚刚制作的图片，并进展适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。 7. 5.

在金山文字中快速翻开“页面设置〞

在用金山文字2022处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图标尺水平(垂直)标尺〞指令，开放“水平(垂直)标尺〞翻开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速翻开“页面设置〞对话框，对页面进展设置了。 6.

在Excel中插入拼音

在我们使用Excel时，经常会遇到格外孤僻的字，但加上拼音解释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要参与拼音解释的表格，翻开Excel的菜单栏中的“格式〞菜单，选中“拼音信息/设置〞项，在弹出的对话框中的“设置〞和“字

取消“自作聪慧〞的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，假设不留神在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但假设我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具自动更正选项〞，单击“键入时自动套用格式〞选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接〞工程前的小钩取消。再单击“自动套用格式〞选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接〞工程前的小钩取消。再单击“确定〞。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。 8.

巧设Word启动后的默认文件夹



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