office办公软件的一些使用技巧.doc

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office办公软件的一些使用技巧

说起office办公软件应该大多数人对他都很熟悉，很多人每天多要使用它办公和作业，office办公软件的使用还有很多小技巧，不知道你们是否已经知道了。以下是的office办公软件的一些使用技巧，希望大家认真阅读!

有时在同时多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

在用Word 2000/XP打印一份文件时，突然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印“抓”下来也行)，然后翻开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，翻开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚刚制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。 当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选


项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Inter及网络路径替换为超级链接”工程前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Inter及网络路径替换为超级链接”工程前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，翻开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。

先翻开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”;然后翻开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：翻开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。翻开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

在实际使用Powerpoint演示文稿的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示效果。而用Powerpoint演示文稿

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