办公软件使用技巧

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Word文档

办公软件使用技巧

无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人力气的标配。word使

信任大家都有这样的经受：在使用〔Excel〕、Word编辑长文档时，有时需要将〔文章〕开场的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动特殊麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，觉察鼠标指针变

用也是衡量工作中不行无视的力气标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取

成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上

决于用它的人。下面是我给大家带来的word办公软件有用技巧，欢送大家阅读

面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可

参考，我们一起来看看吧!

以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特殊适合复制相距很远且处数较多的

办公软件使用技巧

内容。

1.

同时保存全部翻开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费劲，有没有简洁的〔方法〕呢?在按下Shift键的同时，单击“文件〞菜单，大家看，已经多出了“同时保存〞和“同时关闭〞指令，这可就便利多了

景设置〞指令，翻开“设置背景〞对话框，切换到“图片〞标签下，按“选择图片〞

2.

按钮，选中刚刚制作的图片，并进展适当设置后确定，就可以为文档设置上水印

奇异设置文档疼惜

了。

在用Word

2000/XP打印一份文件时，突然头儿有要事嘱咐，要临时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具〞菜单中的“疼惜文档〞指令，在弹出的窗口中选择“疼惜窗体〞，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具〞菜单中的“解除文档疼惜〞指令，一切又正常了。 3.

编辑长文件更轻松

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4.

给WPS文档添加水印

先用作图软件(画笔工具等)制作一张颜色特殊淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓〞下来也行)，然后翻开需要添加水印的WPS文档，执行“格式页面背

5.

在金山文字中快速翻开“页面设置〞

在用金山文字2022处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图标尺水平(垂直)标尺〞指令，开放“水平(垂直)标尺〞翻开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速翻开“页面设置〞对话框，对页面进展设置了。 6.

在Excel中插入拼音

在我们使用Excel时，经常会遇到格外孤僻的字，但加上拼音解释就能使人


Word文档

看得更明白。具体的方法是：选中想要参与拼音解释的表格，翻开Excel的菜单栏中的“格式〞菜单，选中“拼音信息/设置〞项，在弹出的对话框中的“设置〞和“字体〞选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最终选择“拼音信息〞子菜单中的“编缉〞，即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音，可通过“拼音信息〞 9.

在Word中快速输入汉字偏旁部首

作为语文老师，在用Word编制练习时，经常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入符号〞指令，翻开“符号〞对话框，在“符号〞标签下，将字体选定为“标子菜单中的“显示和隐蔽〞项显示解释的拼音。 7.

取消“自作聪慧〞的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，假设不留神在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但假设我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具自动更正选项〞，单击“键入时自动套用格式〞选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接〞工程前的小钩取消。再单击“自动套用格式〞选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接〞工程前的小钩取消。再单击“确定〞。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。 8.

巧设Word启动后的默认文件夹

Word启动后，默认翻开的文件夹总是“我的文档〞。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具〞菜单中“选项〞指令，程序将会弹出“选项〞的对话框;(2)在对话框中，选择“文件位置〞标签，同时选择“文档〞;(3)单击“更改〞按钮，翻开“更改位置〞对话框，在“查找范围〞下拉框中，选择你期望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定〞按钮;(4)最终单击“确定〞按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。



准字体〞，“子集〞选定为“CJK统一汉字〞，你就会觉察下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开场的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入〞按钮就行了。 10.

转变WPSOffice2000启动后的默认纸张和字号

1.进入WPSOffice2000，选择“文件页面设置〞，将“纸张规格〞设置为16开或B5，并依据需要设置好纸张边距，回车确定。

2.字体字号可依据自己的写作习惯定义一下，比方“宋体、四号〞。 3.选择“文件存为模板〞，在左面模板类型中选择“通用〞型，在右面“模板名〞中输入模板名称，单击“确定〞。然后退出WPS Office。 4.再次进入WPS

Office，选择“文件新建〞，单击“通用〞模板，单击你刚刚输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板〞，单击“确定〞，大功告成。这样，当你每次进入WPS

Office后，纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所需要的了。

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