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员工培训资料之餐饮业六 T管理法
六T是指六个天天要做到(T代表天字拼音的第一个字母):天天处理,天天整合,天天清扫,天天 规范,天天检查,天天改进。
[餐饮业现场管理(六T实务)]是针对餐饮行业提出的,不适用其它行业,是属于行业性的管理方法, 其目的是改善:卫生、安全、质量、效益、形象、综合竞争力。 1. 什么是天天处理?
天天处理的涵义:判断出完成工作必需的物品并把它与非必需物品分开;将必需品的数量降低到 最低程度,并把它放在一个方便的地方,进行分层管理。天天处理的要点是天天都要将工作现场的 必需品与非必需品区分开,在岗位上只放必需物品,决不是一劳永逸,因为物品是会不断补充流入 工作现场,即使原来是必需品由于工作任务变化也会成为非必需品。
天天处理的要领:(1)马上要用的,暂时不用的,先把它区别开,一时用不着的,甚至长期不用的 要区分对待。(2)将必需品按高、中、低用量分层存放与管理。高用量:每天或每周都要使用的物 品,放在工作台上或随身携带。中用量:六个月以内需要使用的物品,放在工作场所较远的地方。 低用量:六个月至一年内需要使用的物品,放在离工作场所更远的地方。 (3)对可有可无的物品, 不管是谁买的,无论有多昂贵,都应坚决处理掉,绝不能手软。清理非必需品时必须把握好的是看 物品现在有没有使用价值,应注意使用价值而不是原来的购买价值。 (4)许多人往往混淆了客观上 的需要与主观想要的概念,他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度, 也就是以防万一的心态, 最后把工作场所几乎变成了杂物馆,所以对管理者而言准确地区分需要还是想要是非常关健的问 题。(5);天天处理时对私人物品应减至最低并集中存放,例如:喝水茶杯不能放在工作台上, 要集 中存放在茶水站。(6)天天处理时要贯彻精简效能的原则,采用最简单的方法。例如:一张纸的公 告,一个小时会议,一套工具(文具),文件存放在一个地点、一分钟电话、一站式顾客服务等。
天天处理的步骤是:a.现场检查b.区分必需和非必需品c.清理非必需品d.非必需品的处理:抛掉 或回仓,e.每天循环整理要养成天天循环整理的习。 处理物品是一个永无止境的过程, 工作现场每 天都在变化,昨天的必需品,今天就有可能是多余的,今天的需要与明天的需求必然有所不同, 物 品处理要时时做、天天做,只靠突击大扫除是不行的。天天处理是一个循环的工作,根据需要随时 进行,需要的文件物品留下,不需要的马上放在另外一边,及时区分。 2. 什么是天天整合?
天天整合的涵义:就是将必需的物品放置于任何人都能立即取得的状态,即寻找的时间为零,工 作场所一目了然消除找寻物品的时间, 这是研究如何提高效率的科学,任意决定物品的摆放必然不 会使你工作速度加快,它只会让你寻找时间加倍。研究提高效率的物品贮存和取用管理办法,先要 决定物品的名和家,目的是用最短时间可以获得和放好物品,即在 30秒内可取出及放回文件和物 品 实施步骤是:分析现状,物品归类,储存方法,切实执行。
天天整合的要领:(1)物品存放要做到有(名)有(家)所有东西都有一个清楚的卷标(名)和位置
(家)。 在每样物品(瓶、盒子)上都有贴上物品的品名,而在存放该物品的货架位置上同样也贴有该物品的 品名,做到(名)和(家)对应一致便于寻找。每样物品位置标签上要注明存放数量的标准 (包括高/ 低数量和日期),并按先进先出、左入右出的路线摆放。(2)每个分区位置(家)都要有布置总表(或 总平面图),都要有负责人标签,包括负责人照片、姓名、休假日代理负责人。将经常使用的物品 放在工作地点的最近处,特殊物品及危险品必须设置专门场所并由专人来进行保管。 重的物品放在 下面货架上,轻的物品放在货架的上层处。(3)文件、物料、工具等要用合适宣传品或方式存放。 ⑷ 天天整合的目的是:30秒内可取出及放回文件和物品。
天天整合的推进:(1)分析现象:要分析人们取放物品时会花很长时间的原因:主要是: 1他不知 道物品存放在那里?他不知道要取的物品叫什么? 2存放地点太远3存放的地点太分散,物品太多, 难以找到。4不知是否已用完,或者别人正在使用,他找不着。因此要对必需物品的名称、分类、 放置等情况进行规范化的调查分析 (2)物品分类:按物品各自的特征进行分类,把具有相同特点或 具有相同性质的物品划分到同一个类别,并制订标准和规范,确定物品的名称,标识物品的名称。
(3) 决定贮存方法:根据物流运动的规律性,按照人的生理、心理、效率及安全的需求来科学地确 定物品的场所和位置,实现人与物的最佳结合的管理方法。 (4) 切实实施:按照决定的存放方式, 把物品放在该放的地方,始终坚持有 (名) 有( 家)
3. 什么是天天清扫? 天天清扫的涵义:整个组织所有成员一起来完成,每个人都有自己应该清洁 的地方和范
围。 就是将工作现场变得没有垃圾、 灰尘,干净整洁,地面和整体环境保持光洁、 明亮、 照人。并且达到国家卫生部颁布的餐饮业卫生规范要求。
天天清扫的要领: (1) 各级领导以身作则。各部门领导都要有个人清洁的责任区。而不是只靠行政 命令要下属员工去执行。 (2) 制订清洁责任区划分总表将企业整体现场划分责任区到各个部门,各 部门再将责任区分配给每个员工, 分配区域时必须绝对清楚地划分界限, 不能留下无人负责的区域, 即死角,制订清洁和维修的标准和检查表。 (3) 清扫那些较少注意到的隐蔽地方,杜绝污染源。要 调查工作现场产生不清洁的污染源, 予以杜绝。 (4) 使清洁和检查容易: 天天清扫要求人人做清洁、 天天做清洁。而不是单靠突击大扫除。 就必须使清扫和检查容易, 一个人随手就可以清扫,就能够 天天坚持去做。所有货架、冰箱均需要离地 15 公分就是一项有效的措施。另外清洁工具集中悬挂 存放,随时取用又可方便放回原处。
针对餐饮业的实际还要求达到 :厨房地面无水无油污;食品原料与植物性食品原料清洗池分开, 水产品的清洗水池独立放置,专设拖把等清洁工具的清洗水池;生进熟出路线不交叉,生熟分开, 食品贮藏和温度达到卫生规范标准;防鼠防潮、通风及温度计设备;洗碗洗手消毒流程合理, 洗碗 池有一刮、二洗、三过、四消毒,设有专供存放后餐用具的保洁设施,其结构应密闭并易于清扫; 餐厅有良好的通风系统, 无油烟味; 专间有空气消毒、 温控、预进间和纯净水设备, 不设排水明沟。 4. 什么是天天规范?
天天规范的涵义 :重点是采用透明度、视觉管理、看板管理等公开直觉一目了然的现场管理方法, 使企业的各项现场管理要求实现规范化持续化,提高办事效率。一个企业要推行 [ 餐饮业现场管理 (六T实务)],必须先实行前三项:即天天处理、天天整合、天天清扫。当企业面貌有初步改变, 企业就要因势利导,一方面要实施标准化、规范化把前3T进行到底,另一方面将前3T的成果逐步 扩大到企业管理的各个领域。天天规范就是将前 3T的做法制度化、规范化,坚持执行以巩固成果 并将其成果扩大到各个管理项目。 天天规范的要领 :
⑴将前3T实施的成果制度化规范化。A要建立经常性的培训制度。B要建立经常性的激励制度。 要设置[餐饮业现场管理(六T实务)]墙报栏,登载改善前后对比的照片,表彰先进,报导企业中各 部门成功推进的各种信息。C要建立经常性的奖惩制度。要对实施(六T实务)的情况进行经常性的 考核,企业考核部门, 部门考核班组和个人。 对优秀的部门和员工要进行奖励,对存在的问题要及 时解决,屡教不改者要进行惩处。
(2) 要全面推行颜色和视觉管理。颜色和视觉管理,就是利用形象直观而又色彩适宜的各种视觉感 知信息来组
织现场生产活动, 颜色和视觉管理是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式, 也可 称为看得见的管理,或一目了然的管理,这种管理的方式可以贯穿于各种管理的领域当中。 ⑶要增加管理的透明度。A清除不必要的门、盖和锁及增加透明度。
B设置现场工作指引的标识。
(4) 要把安全的目标纳入天天规范的重点之一。 A,现场直线直角式布置,安全通道畅通。 B,消防 安全要求规范化。灭火器、井告灯、紧急出口灯箱和走火逃生指引要清楚设置 C,用电安全要求要 规范化。电掣开关和功能要有明显的标识,电线要按用电管理敷设,不准乱接乱拉电线。 D,个人 操作安全要规范化托运生物要有重量限制,超过 25 公斤的物品要有两个人来搬。弯腰托运和举高 时重量还要低一些。E,各项安全政策要规范化。安全政策要承诺并进行风险评估,要处理噪音、 振动及危险情况及其预防
措施。
(5) 要扩大到企业管理各项目标的规范化。A,节约资源既是节约型社会的需要,也是企业降低成本
的重要措施。B,品质管理是企业管理的重中之重。要从原材料采购环节掀起,将企业制作产品所 需的各种原材料的品质标准规范化,让每一个与之相关的员工都清楚明白。 C,环境美化也是企业 形象的重要表现。绿化环境造就园林式的环境,要使每个员工都注意爱护。 5. 什么是天天检查?
天天检查的涵义: 创造一个具有良好习惯的工作场所,持续地,自律地执行上述 4T 要求,养成制 订和遵守规章制度的习惯。
天天检查的要领 :(1) 要有保证能持久推动前 4T 的组织架构。总经理要担当持续推行 [ 餐饮业现场 管理(六T实务)]的第一负责人(2)企业中每一位员工都要有个人应该履行的职责。 A,履行个人职
B,达到企业要求的着装和仪容仪表标准, C良好服务态
度的标准和沟通训练。D每天收工前五分钟行六T(自己定6点内容表)E,今天的事今天做(3)编写 和遵守员工(六T实务手册)。(4)要定期进行[餐饮业现场管理(六T实务)]审核。 6. 什么是天天改进?
责,包括保持优良工作环境、履行职责。
天天改进的涵义:[餐饮业现场管理(六T实务)]并不是一旦达标就万事大吉,而是一个螺旋向上 不断改进不断上升的过程。企业不能认为完成了前 5T就可以结束了。要知道企业的内外环境在变
化,尤其是餐饮行业不是生产某种标准产品,原材料在变化、消费者口味在变化、工艺在变化,经 营方式也在变化,因此必须天天改进。就是要在完成前 轮的目标。
5T之后企业领导要慎时度势及时提出又一
天天改进的要领 :企业领导人不能满足第一轮达标后就停下来,以为企业就能一直保持下云。只 有一轮一轮提出新目标,使[餐饮业现场管理(六T实务)]不断追求卓越,才能既能巩固前一轮的成 果,又能使现场管理不断提升。
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