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青年之家活动室使用管理办法
青年之家活动室作为**工艺美术职业技术学院校级学生组织共用场所,在校级学生组织会议中发挥着重要的重要。为进一步规范青年之家活动室的使用与管理,更好地为各级学生组织服务,现制定青年之家活动室使用管理办法如下:
一、总则
青年之家活动室由院团委统筹管理,使用单位须自觉遵守相关使用规定、服从院团委的管理。
二、使用规定
1、各级学生组织需要使用活动室时,需至少提前个工作日向院团委提出申请并填写《青年之家活动室使用申请表》,....1.....经院团委准许后方可使用。
2、使用原则:先申请,后使用。若未经申请而私用活动室,学院团委将追究使用部门的责任。
3、 按申请的先后顺序使用。若多方均申请同一时间段使用活动,可由各方相互协商后调整使用顺序。但院团委不负责协商,由使用部门自行协商。
4、 遇校级的紧急会议,已申请使用活动室的部门应服从院团委的协调安排,支持学校工作的开展。 5、使用部门应在所预约的时间使用活动室。申请时间过后,院团委有权对活动室的使用另作安排。
6、使用部门在使用活动室期间,必须爱护活动室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。
7、活动室内的所有设施设备,未经允许,不能带出活动室。
8、活动室使用期间,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌椅、设施设备等还原,离开时关闭电源。
9、如临时取消申请,再需使用时需重新申请。
10、院学生会长期固定时间使用青年之家活动室,可向院团委提交书面长期申请。一次申请便可长期使用,每次使用前不必进行书面申请。
三、办理流程
(一)短期使用
1、申请人至少提前1个工作日至团委203办公室办理申请手续,填写《青年之家活动室使用申请表》; 2、申请人短信联系管理员( ),告知会议时间以及使用组织; ....
3、申请人直接使用活动室,并于活动室内填写《青年之家活动室使用登记表》; ....4、临时申请者除紧急情况外,申请不予通过。 (二)长期使用
1、申请人向学院团委办公室提交申请;
2、申请人使用活动室,并于活动室内填写《青年之家活动室使用登记表》;
四、附则 五、
1、本管理办法由学院团委负责解释。
2、使用部门若出现违反上述管理办法的行为,将由学院团委视情节严重性予以适当惩处。
学院团委
二〇二零年九月一日
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