会议室使用管理办法

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会议室使用管理办法

第一章总则

第一条 为加强会议室的管理，保证各类会议顺利召开，规范有序使用会议 室，提高会议室的利用率，特制定会议室使用管理办法。

第二章职责分工

第二条 会议室的管理由总经理工作部负责。各部门安排的各种会议需提前 一天填写会议室使用申请单，由总经理工作部负责安排时间，避免发生冲突。

第三条如有临时召开的紧急会议，需提前告知总经理工作部，并于会后1 个工作口内补填会议室使用申请单。

第四条 各部门申请会议室时要注明申请时间、参加人员等，如需总经理工 作部协办的事项需提前注明，总经理工作部将根据实际情况做好服务工作。

第五条如会议时间发生冲突，按照公司会议优先于部门会议的原则执行, 部门之间会议时间发生冲突，由本门之间自行协商解决，总经理工作部不负责协 商。

第六条总经理工作部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议 室内设施设备、会务方面的一切安排，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按 会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

第七条 凡使用会议室的部门负责会议室内桌签摆放及座次的安排，提供会 议用品。使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

第八条 会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由总经理工作部负 责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

第九条 会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实 做好防火、防盗及其他安全工作。

第三章附则

第十条 本办法由总经理工作部负责解释。 第十一条 本办法自印发之日起执行。 附件：1.会议室使用申请单




附件1：

会议室使用申请单

申请部门:





申请人



申请时间

会议日期



会议时间 —

会议名称



参会人员



公司领导参会 情

况



需总经部准备 事

项



申请使用会议 室



总经部 审核

申请部门主任审批





总经部主任审批

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