会议室使用管理办法

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会议室使用管理办法

一、宗旨

为了创造一个共同的、舒适的、整洁的会议环境，提高会议室的使用率，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，同时树立公司良好企业形象。结合公司实际情况，制定实施本制度。

二、适用范围

本制度适于本公司所有会议室的管理与使用。

三、会议室管理规定细则

1、会议室由公司人事行政部统一管理，统筹协调安排使用。 后勤部门负责会议安全、卫生巡查、以及对室内设备、物品、绿植更换、卫生统一清扫等日常维护和管理工作。

2、会议室实行提前预约制度。为避免发生冲突，相关人员（部门）使用会议室需提前一天到前台进行预约，填写《会议室使用登记表》，以便统一安排。临时召开紧急会议需用会议室时，需及时通知前台并在会后补办相关登记。

3、各部门申请使用会议室时需明确使用时间、会议人数等，如有需行政协助之事请提前告知，以便行政做好相关准备工作。

4、如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

5、如会议之间发生冲突，应本着轻重缓急的原则自行协商解决。

6、会议结束后，与会人员要自觉维护会议室环境卫生，按照谁使用、谁负责的原则，使用完毕后，由使用人自行清理卫生（如烟灰缸、纸杯、茶杯、杂物等），并将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等归还原位。如特殊原因，不能及时清理使用后的会议室，应第一时间告知人事行政部同事，帮忙及时清理和维护会议室环境卫生。

7、使用过的纸杯、茶叶渣须倾倒在会议室的垃圾桶内。

8、离开会议室时必须关闭电源、投影仪、电视等，如发现设备故障应及时报至行政处，以便及时维修，确保其他会议的顺利进行。

9、会议室使用恢复还原标准详见附件相关参考图片。

10、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室内的设施拿出会议室或转作他用。



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四、本制度解释权归人力资源部，自颁布之日起执行。

人力资源部2017年8月制

附件1



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