会议室管理制度

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办公用品管理制度



一、管理原则

本制度的管理原则为“节约、规范、高效、科学”。 二、适用范围

本制度适用于公司内所有的办公用品的采购、使用和管理。 三、管理职责

1. 公司总经理或负责人负责制定和监督执行本制度； 2. 财务部门负责办公用品的采购、库存、清点、分配和报废； 3. 行政部门负责办公用品的管理和使用。 四、采购管理

1. 采购计划：每季度初，财务部门根据各部门的需求编制采购计划； 2. 采购程序：财务部门按照采购计划进行询价、比价、议价，并及时向行政部门提供采购物品的信息；

3. 采购方式：办公用品采用网购和实体店购买两种方式，具体采购方式由财务部门决定；

4. 供应商管理：财务部门应对合作供应商进行评估，确保采购物品的质量和价格符合要求。 五、使用管理

1. 领用制度：行政部门应按照员工实际需求合理分配办公用品，领用应填写领用单，由领用人和行政部门负责人签字确认；


2. 使用注意事项：员工应正确使用办公用品，保持使用环境整洁，不得私自将办公用品带离公司；

3. 维护保养：员工应对所使用的办公用品进行维护和保养，确保其良好使用状态。 六、库存管理

1. 库存监管：财务部门应对办公用品进行库存监管，确保库存物品数量准确无误；

2. 库存清点：每月底，行政部门应对所管辖的库存物品进行清点，如发现库存异常，应及时上报财务部门；

3. 库存报废：行政部门应对库存中长时间未使用、损坏或过期的办公用品进行报废处理。 七、奖惩制度

1. 对于正确使用、爱护办公用品的员工，公司应予以表扬和奖励； 2. 对于滥用、浪费、私自带离公司的员工，公司应给予批评和处罚。 八、制度宣传

行政部门应对本制度进行宣传，确保员工了解和遵守本制度。 九、附则

1. 本制度实施后，旧的办公用品管理制度自动废止； 2. 本制度的修改和解释权归公司总经理或负责人所有； 3. 本制度自发布之日起生效。

以上为本公司办公用品管理制度，望各部门严格执行，确保办公用品的合理使用和管理，促进公司的高效运转。如有违反本制度的行为，

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