会议室管理制度

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会议室管理制度

第一条 目的

为成本节约，资源共享，合理利用公司会议室资源，使会议室的管理和使用更加合理化、规范化，特制定本制度。 第二条 职责

1、会议室申请人需提前提交会议预约申请。

2、行政部负责对会议室预订、设备及卫生环境等管理。 第三条 会议室管理

1、未提前预约，不得占用会议室，会议负责人需把控好时间，在预约时间内结束会议，避免影响后续会议进行。

2、行政部需对会议室设备进行点检，确保会议室设备可正常使用，发现设备故障及时报修处理。

3、任何人不得将会议室内的设备带离会议室。

4、会议室申请人在会议期间必须保证会议室卫生整洁，若需要在会议室墙面张贴海报、条幅的，需提前与行政部沟通确认后方可执行，会议结束后由会议申请人及时清理干净。

5、会议室预定后，会议发生变更的，会议室申请人需在会议开始前30分钟在取消会议室预定申请，避免造成会议室资源占用致他人无法使用。

6、会议室申请人在会议结束后应关闭所有会议室设备，包括空调、投屏电视、电灯等所有电源设备，桌椅归位，会议室中使用的白板应在会议结束后擦拭干净。 第五条 罚则

1、会议期间因使用不当造成设备损坏的，由会议室申请人确认设备损坏责任人及承担设备维修费用。

2、对违反以上会议室管理规定的，对每项细则责任人处罚200元，从当月工资中扣除。

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