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工作服管理制度
一:目的
工作服是员工上岗的必需物品。合适整齐的工作服是企业视觉识别系统的重要一环,能够传达出本企业的理念与文化。同时,穿着统一的工作服上岗,能够增强员工自豪感与归属感。为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,管理好本公司的工作服和员工着装。 二.范围:
本公司所有的人员 三:工作服规定
工作服是免费发放给每位员工,本公司工作服有冬装、夏装两种,冬装120元/件,夏装100元/件厂工作服分特大号,大号,中号,小号四种。任何人不得更改工厂工作服款式,颜色等。 四:工作服发放标准:
4.1、公司正式员工每人发放冬装2套,夏装2套;
4.2、新员工办理完入厂手续过试用期后才可领取工作服(临时工均不发服装), 五、工作服制作
1、公司每年的工作服计划由总经办具体制定。
2、负责工作服颜色、款式、材质的选择,并根据岗位特点联系制作商制作出样品,经公司总经理批准确定。
3、依据公司总经理通过的意见和要求,与制作商签订合同,并确定工作服质量标准、价格和交货时间,并办理入库交于库管。
4、因公司业人员流动较快等原因,计划为每个岗位均多配5-10%的员工工作服,以备新入职员工上岗及员工工作服丢失、损坏赔偿补之用。 六、工作服领用程序:
5.1、工作服发放由管理部人事负责,员工领取工作服须出示厂牌,并登记领取数量、类型、日期、领取人签名;人事部人员需将记录备案存档。
5.2、工作服的使用期限: 夏装使用期限为2年,冬装工厂工作服使用期限为3年;按员工领用之日起算。工作服到期可更换一件,如公司统一换款式将另行通知。
5.3工作服使用期到期后,若员工需要再领取工作服,须填写《工作服领用申请单》经部门主管核准后,方可到人事部重新领取新的工作服。
5.4如在工作服使用期限内,如属人为破损或丢失需填写《工作服补领申请单》呈部门主管核准。并交付成本费。
5.5从领用日期算起,夏装领用满2年后可以领换一件新工衣,冬装满3年后可以换一件新工衣,换装后不再扣除工衣成本费。但必须提前三天向人事申请,并填写工衣领用申请表。 七:工作服退回规定
1.工作服发放之日满2年后,员工离职,可带走工衣。
2.从入职到离职在9个月以上的,交回工作服,是免扣款的,不交回工作服扣全额款项(两套200元)
3.从入职到离职在9个月以下的,交回工作服,是免扣款的,不交回工作服扣全额款项(两套200元) 八、工作服年限与报废
1、我公司所制作的工作服特规定以下年限,在此年限内公司将不再做新工衣。 ◆ 管理人员、前厅服务和接待人员夏装年限为一年,西装的年限为两年。 ◆ 厨房部人员、工程部员工视情况而定。
◆ 工作服由于破损频繁,由部门按照实际情况报于总经办。 ◆ 工作服使用到期后,交于库房。
3、库房应将无使用价值的旧工作服整理后,定期提出报损计划由管事部签署意见,报总经办审核后,由财务部办理报损及处理破损工作服 九:员工着装规定:
1、凡新入职的员工,须由总经办通知库管员,给其领取合适岗位的工作服,库管员为其员工办理工作服领用登记手续。
2、公司将根据各岗位实际情况,将定时为各岗位清洗工作服,以保证营业需要。
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