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商铺管理规定
目录
商铺管理规定 ................................................................................................................................................. 1 1.目的 ............................................................................................................................................................. 1 2. 范围 ........................................................................................................................................................... 1 3. 职责 ........................................................................................................................................................... 1 4.方法与过程控制 ......................................................................................................................................... 1 5.相关文件 ..................................................................................................................................................... 3 6.质量记录 ..................................................................................................................................................... 3
1.目的
1.1规范商铺管理,维护各辖区舒适、安全、文明的居住及办公环境。
2. 范围
2.1适用于管理处对所辖区域内商铺的管理。 3. 职责
3.1 管理处经理审批本辖区的商铺管理办法,与经营者签订《商铺管理协议书》。
3. 管理处客户中心负责制订辖区具体的商管理办法,对商铺进行日常巡查及管理,解决各问题和纠纷,对不能解决的问题及时上报理处理。
4. 方法与过程控制
4.1管理处应根据本小区/大厦具体情况,制订相应的商铺管理规定,对商铺的经营及从业人员的行为进行规范。
4.2 商铺经营者在商铺开业前应与管理处签订《商户管理服务协议书》、《商铺消防安全管理责任书》、《公司(商户)资料
卡》,明确商铺经营范围,行为规范和管理费用标准。管理处应向所有的商铺明确其门前三包责任制的实行。
4.3 管理处应制订统一的外墙、灯箱、招牌等制作安装规格标准,并将该标准知会商铺业主或经营者。商铺需要装修时,除按《商铺装修管理规定》的要求执行外,特别应向管理处提供外墙、灯箱、标识等的设计方案并经认可后方可通过,以确保辖区外观的基本统一和整体美观。
4.4 商铺自入驻起一个月内,须向管理处提供《营业执照》、法人代表身份证复印件,以及从业人员身份证明,计划生育证明、相片等资料,并建立商铺管理档案。特殊经营项目的商铺,须取得相关政府部门签发的许可证方可开业。
4.5 保安员每天巡逻中应对商铺的环境卫生,物品进行日常管理,发现有违反商铺管理规定的行为,及时纠正并予以记录。
4.6 管理处在每个商铺都要设置《商铺设备(设施)检查记录表》,指定专人每季度检查、记录一次对商铺消防器配置、安全使用电器状况进行检查和管理,要求各商铺配置足够的消防器材,定期维护使用电器。有关检查和随后的整改情况在《商铺设备(设施)检查记录表》上予以记录。
4.7 客户中心人员应定期检查商铺的经营活动,发现无证经营或涉嫌赌博、贩毒、吸毒、色情等违法行为时,应及时予以制止并向主管/经理汇报,主管/经理视情况采取相应措施进行处理。
4.8 如工商、税务、卫生、公安、计生办等政府部门工作人员对商铺进行检查,管理处应验明证件并登记后予以配合。
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