2020年最新公文基础知识全文

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2020 年最新公文基础知识全文

20xx 年最新公文基础知识 一、什么是公文

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有 特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布 法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报 和交流情况等的重要工具。

公文种类主要有：

（ 一 ） 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（ 二 ） 决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和 人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（ 三 ） 命令 （ 令 ） 。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制 性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（ 四 ） 公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （ 五 ） 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （ 六 ） 通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （ 七 ） 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重 要情况。


（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机 关的询问

（ 十一 ）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （ 十二 ） 批复。适用于答复下级机关请示事项。

（十三） 议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表 大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（ 十四 ）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。

（ 十五 ）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、公文写作常用习惯用语汇编 一、开端用语 （ 一） 主动办文

关于;据;根据;据报（据了解、据核实 ）; 查;兹有（兹因、兹为、兹 悉、兹定于 ）; 为了; 按照; 遵照; 由于;随着;目前; 最近; 奉;近奉;接; 前 接;现接;现将;近来;近年来；经XX （单位）批准（下面接叙XX问题）。

（ 二） 引用来文

1、 上行文：X月X日X字X号关于XX的指示 （或命令、通知、 通报）收悉（或敬悉）;国家XX局X月X日给我局X字X号关于XX的 通报抄件悉。

2、 下行文：X年X月X日X字X号（关于XX问题的）请示悉；据

XX旅游局X月X日关于XX问题的报告（或请示）。

3、 平行文：X月X日X字X号函（或通知）悉。 二、结尾用语

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