2020年最新公文基础知识全文

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2020 年最新公文基础知识全文

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20xx 年最新公文基础知识 一、什么是公文

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和 规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布 置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文种类主要有：

（ 一 ） 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（ 二 ） 决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（ 三） 命令 （ 令） 。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批 准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（ 四 ） 公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

（ 五 ） 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （ 六 ） 通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （ 七 ） 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（ 八 ） 通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的 事项，批转、转发公文。

（ 九 ） 通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （ 十 ） 报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （ 十一） 请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （ 十二） 批复。适用于答复下级机关请示事项。

（ 十三） 议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人 民代表大会常务委员会提请审议事项。

（ 十四） 函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准 和


答复审批事项。

（ 十五） 纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、公文写作常用习惯用语汇编 一、开端用语 （ 一 ） 主动办文

关于;据;根据;据报（据了解、据核实）; 查;兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）; 为了;按照;遵照;由于; 随着;目前; 最近;奉; 近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年 来；经XX （单位）批准（下面接叙XX问题）。

（ 二） 引用来文

1、 上行文：X月X日X字X号关于XX的指示（或命令、通知、通报）收悉（或 敬悉）;国家XX局X月X日给我局X字X号关于XX的通报抄件悉。

2、 下行文：X年X月X日X字X号（关于XX问题的）请示悉；据XX旅游局 X月X日关于XX问题的报告（或请示）。

3、 平行文：X月X日X字X号函（或通知）悉。 二、结尾用语 （ 一） 上行文

特此报告（特再报告）; 以上各点，请审查 ;以上情况，特报，请审核备案 ;现随 文报送XX （文件名称），请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不 妥，请予指示 ;以上意见，报供参考 ;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示; 以上请示，如无不妥，请批转XX办理；上述意见，是否可行（或有当），请核示（或 批示）； 妥否，请批示 ； 请批复 ； 本案究如何处理，请速作指示 ； 可否如此办理，请予 审批； 以上部署，报请鉴核。

（ 二） 下行文

特此通知，希即遵照办理 ； 特此批复 ； 以上意见，请即研究执行 （或按照执行、 参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行 ）； 特此公告 （ 通告、布告 ）； 周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及 时报我们 ； 同意你社意见，本件存案备查 ； 以上通知 （指示）希即认真研究执行，并

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