体系文件管理规范

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健康安全环保管理体系



体系文件 管 理 手 册



编 号 版本/修订

颁布日期 生效日期





体系文件管理规范

1 总则

建立并保持文件化的HSEMS文件，用以描述HSEMS核心要素及其相互作用，明确查询相关文件的途径。 2 职责

2.1 最高管理者负责健康安全环境管理体系文件的审批。 2.2 管理者代表负责健康安全环境管理体系文件的审核。

2.3 安全环保部负责组织管理手册和程序文件、支持文件的编写、修订和发布。 2.4 各部门负责本单位相关支持性文件的编写、修订，并实施HSEMS文件的要求。 3 控制要求 3.1 文件的构成

公司HSEMS文件包括HSE管理手册、程序文件和支持性文件三个层次，此外，还有体系运行的相关记录。 3.2 管理手册

3.2.1 管理手册是HSEMS的纲领性文件。

3.2.2 依据OHSAS18001:2007《职业健康安全管理体系 规范》、ISO14001:2004《环境管理体系 要求及使用指南》和公司生产经营活动、服务的特点，阐明公司HSE方针、目标，对HSEMS的核心要素及其相互作用进行描述，并给出查询相关文件的途径。 3.3 程序文件

3.3.1 是管理手册的支持性文件，是各要素实施的具体工作程序； 3.3.2 应描述相关要素及运行控制程序的步骤、方法； 3.3.3 应包括管理对象、内容、方法和责任部门； 3.3.4 程序文件应引出必要的支持性文件； 3.3.5 程序文件的格式应统一规范。 3.4 支持性文件


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编 号 版本/修订

颁布日期 生效日期





3.4.1 是程序文件的支持性文件，根据相关程序文件的要求和岗位工作的特点来编制；

3.4.2 包括操作规程、管理规定、管理制度及作业指导书等； 3.4.3 为进行HSE管理活动规定具体的操作方法和步骤。 3.5 HSE记录

HSE记录是HSEMS运行过程的信息和结果，为体系运行情况提供见证。 3.6 制定HSEMS文件要注意文件的适用性，如需引用文件时，要注明文件的来源及其查寻途径。

3.7 HSEMS文件应保持最小化，并便于员工理解和操作。 4 相关文件 无

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