公司管理体系文件编号规则

2023-04-04 21:09:13   第一文档网     [ 字体:小 中 大 ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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体系文件编号规则



一、文件编号要素

1.公司名称:陕西骏景索道运营管理有限公司 公司代码:JJSD 2.部门名称及代码

部门名称 综合行政部 人力资源与培训部 财务与审计部 乾坤湾项目公司 周原索道项目公司

3.日期代号 格式: yyyymmdd

yyyy:用四位数字表示公元年份,如2016表示公元2016年。 mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如01表示1月。

dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如20表示第20号。

例如: 20160120 表示(2016年01月20日)

代码 ZH RL CW QKW ZY

1


4.流水号

统一采用两位阿拉伯数字编码,例如“01”代表第一份文件 4.版本编号

起草版本的编号为A/0、A/1,其中A/0表示此文件为第一版新创建文件,A/1表示第一版第一次修订。

5.文件类型、要素代码,用大写中文字母简写表示 文件类型 制度、规范、办法

工作流程 职责 外来文件 会议纪要 项目公司 工作文件 附件、表格 二、编码规则

1、管理类文件

公司管理类文件的编号格式为:公司简称-部门代号-文件类型-文件版本号-流水号。

如;《骏景索道运营管理有限公司》档案管理制度是行政管理制度中第三项制度,可以编为:JJSD-ZH-ZD-A/0-03

代码 ZD LC ZZ WL HY XM WI R

文件类型 劳动合同 采购合同 合作协议 对内对外发文 工作总结或计划 培训管理 党群文件



代码 LD CG HZ FWN/FWW JD/JH PX DJ

2


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