公文的基本特点

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二,公文的文体,结构,格式与稿本 (一)公文的文体

公文的文体是指公文的表达方式.属应用文体,但它又不同于一般的应用文,具有自身的特殊属性:

1.公文被规定以现代汉语的书面形式(即白话文)作为必须使用的符号系统.

2.公文兼用说明,叙述,议论三种表达方式. (二)公文的结构

公文的结构是指公文的组织结构,具有规范性和相对确定性. 公文一般由秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件说明,成文日期,印章,附注,附件,主题词,抄送机关,印发机关和印发日期等部分组成.

(三)公文的格式(重点内容)

公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定.

1.公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85%～90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5～9.5. 2.公文用纸幅面及版面尺寸

(1)公文用纸幅面尺寸:公文用纸一般采用国际标准a4型


(210mm×297mm). (2)公文页边与版心尺寸:

公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码) a4型公文用纸页边及版心尺寸 3.公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色.

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