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企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则
项 目
标 准 分
分
内
自
内容解释与评分细则
[评 估
容
值
备注
评 分
建立了档案工作领导小组,并解决实际问题 (2分);
档案工作坚持集中统一管理原则 (2分)* ;
建立了相应的档案管理部门和档案人员岗位责任制
组织全员学习、贯彻《档案法》和《湖南(2分);
档案人员大专以上知识水平的达 20%(1分),接受档
档案工作列入单位发展规划和年度计划
(2分); 建立健全了企业档案工(2分);
档案库房符合档案保护要求,能满足永久存(5分);
库房、办公室、阅览室三分开 (3分广,否则,按缺项扣分;
档案装具质量符合要求,数量充足 (2分);
库房安装使用了空调、去湿机 (2分广;
(3分);
100%(3分),96%-99%$比例扣分,在 95%A下
分
(1) (2) (3)
(2分); (1)
省档案管理条例》 (2)
专业技术职务的达
1、管理体制
7
组 织 管 理
20
U 1
2、队伍建设
7
40%(1分),中级以上
1
□
(1) (2)
3、制度建设
6
作制度并纳入到单位管理制度和单位文化建设范围 (1) 放档案的要求 (2)
1 U
4、档案用房
10
保 管 保
(1)
用了符合统一规范要求的档案密集架 (2)
范要求的温湿度自控系统
(2分),使
(1分)和符合统一规
1 1
20 5、装具设备
10
护 条 件
6、档案工作
(1)推行了文书处理部门和业务部门归档整理制度 ⑵归档文件完整、准确、及时,近三年归档率达
8 不计分;
(3)归档的文件制成材料、字迹符合档案保管要求
(2分)。
1
匚
续表3
分 内容解释与评分细则
值
7、整理与编目
(1)分类科学、装订规范、排列有序 (3分);
⑵ 编目编号系统规范(2分)。
(1) 各种门类、载体档案实行了集中统一保管
(3分);
基 &保管工作
10
(2) 档案存放整齐统一,符合规范
(2分);
(3) 建立了全宗卷,库内有档案资料存放示意图 (2分);
础 (4) 档案无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等现象,有则进行了修复、复制 (3分)。
业 (1) 成立鉴定小组,对到期档案组织了鉴定
(1分);
务 9、鉴定统计
(2) 建立档案管理基本情况统计台帐,统计内容全面、数据准确 (1分)
建 (3) 按要求及时向档案行政管理部门填报有关报表 (1分)。
设 (1) 档案信息化与企业信息化建设同步规划、同步实施
(2分广;
10、档案数字化
(2) 使用了符合统一规范要求的档案管理软件 (2分);
(3) 对纸质档案进行数字化处理,建立了案卷和文件目录数据库
(2分广;
(4) 建立全文数据库(2分),多媒体数据库(1分)。
(1) 检索工具科学、系统、准确,能满足利用者需要,编有《全宗介绍》
、《案卷目录》、《归档文
四 11、利用服务
10
件目录》、《专题目录》等检索工具(3分); 开 (2) 档案人员熟悉所管范围及相关业务
(2分),档案员调卷迅速、准确、服务态度好
(2分);
(3) 能够及时了解利用者需要,主动提供档案信息服务
(3分)。
发 12、编研工作
利 10
(1) 有组织沿革、大事记、全宗介绍、产品介绍或科研成果简介、 工程项目简介、专题介绍(6分);
(2) 档案资料编研成果经济和社会效益显著 (4分)。
用 13、档案展览
(1) 开辟了档案展览室或陈列室 (3分)
(2) 利用档案拍摄电视片(2分)
。
注:标
*项目表示省一级、省特级必达项
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