事业单位档案规范化管理论文

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事业单位档案规范化管理论文

【摘要】档案管理不仅有利于提高事业单位工作的精细度，促使事业单位的高效运作，而且可以促进事业单位的科学发展，提高其决策的合理性。本文简要分析了当前事业单位档案管理中存在的问题，并提出了提高事业单位档案规范化管理的对策与措施，希望能够提高我国事业单位档案规范化管理水平。

【关键词】事业单位；档案；规范化；管理；对策 一、事业单位档案管理中存在的问题

（一）对档案管理管理工作的认识不足。受传统理念的影响，当前我国不足领导者对档案管理工作的时代性与重要性认识事业单位，将工作简单看作一个储存性质的工作，资金投入较少，管理方式与管理理念较为落后，相关设备不够齐全，档案管理制度流于形式，或极度依赖信息技术，无法正确处理管理与信息化管理之间的关系，从而导致事业单位档案管理效率低下。（二）相关人员管理人员素质较低。随着社会的不断发展战略，事业单位档案管理逐渐向着规范化、科学性和信息化的方向发展，对相应管理人员的要求越来越高。但是，我国当前事业单位人员的专业知识与业务素质较差，缺乏档案意识，服务意识较低，责任感较差，管理方法与管理理念项目管理陈旧落后，无法满足当前档案管理必需的需要。（三）档案管理的规范化自由度较低。据了解，虽然我国当前已经建立了档案管理制度，但是各类制度还不够完善健全，未对档案管理程序等进行具体明确的要求，某些归档材料不够准确，档案考核与鉴定无法反映相关人员的真实情况，档案管理的规范化自由度较低。此外，电子档案的西式出现为传统的档案管理工作带来了一定的挑战，但是我国当前现代化设施还较为落后，现代化管理手段的应用水平较低。

二、提高事业单位档案规范化管理的与措施


（一）加强对档案规范化运营管理重要性的重视，加大投资力度。单位领导者应当注意提高自身的思想认识，加强对档案规范化管理的注重重视，充分认识中会档案规范化管理在事业单位发展中的重要调节作用，宣导加大对档案规范化管理的宣传力度，营造档案管理重要性的宣传氛围，加强督导与检查，提高相关负责人员的档案与责任感，更新相关管理人员对档案管理工作的定位与认识，提高事业单位档案管理的效率。相关下属单位应当注意加大投资力度，按照档案管理规范化的标准来进行基础设施建设，完善档案柜、阅览室、陈列室、档案微机室以及电脑、打印机装订机等相关设备，添置灭火器、防潮箱、电饭煲等相关设备，尽可能地改善事业单位档案管理的工作条件，加强档案的开发新与研究，真正逐步解决档案管理中档案管理存在的问题，促进我国副厅级档案规范化管理。（二）技术创新档案规范化管理方法，完善档案规范化管理机制。相关管理人员应当注意技术创新档案规范化管理方法，建立科学完善的检查程序网络，严格档案管理制度，明确档案管理工作人员的职、责、权，科学制定档案管理计划，做好档案分类教育工作，严格档案整理工作，充分运用工业化的充分运用管理手段，认真分析当前档案管理工作中存在当下的问题，采用更加科学的管理方式，不断提高档案管理的质量。相关单位应当注意完善档案规范化管理体制，从管理机制规范化、工作程序规范化和层面工作交接规范化三个方面入手，加强法律法规建设，建立科学合理统筹规划的档案管理制度，统一档案组织工作标准，坚持档案管理的基本原则，有计划地开展档案管理工作，尽可能地保证数据库的安全与完整。此外，相关管理人员在离岗和离职时应当注意最后相应企业的按照程序做好移交准备工作，明确相关责任。（三）提高档案管理人员素质，转变档案管理模式。事业单位档案管理工作具有党政机关一定的保密性，对相关工作人员的其要求较高。因此，相关企业应当注意加强培训工作，通过开展学习与培训工作来提高相关管理人员知识专业知识与业务的，增强相关工作人员对档案管理规范重要性的认识；相关管理人员应当注意树立终身学习的理念，不断优化自身的知识结构，改变自身的其他工作方式，提高自身的责任感，以满足新时期事业单位档案管理工作的需要。随着信息技术的不断发展，电子档

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