仓库调整方案,组织架构、仓库规划、管理规范三方面改善

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物流部大干围仓库调整方案

一、目的：

1、提高仓库工作质量； 2、保证仓库帐卡物三相符；

3、有效完善帐务管理和提高帐务管理水平。 二、目前根本状况：

1、仓库面积缺乏，仓库面积1241平方米，具有12库600 M2 、11库西中200 M2 、4库70 M2 、18库240 M2、14库50 M2、15库21 M2、码头及15库后60 M2。每月临时增加仓库临租为3000元。

2、仓库办公室实际办公面积只有20多平方米，而里面有7-9人办公，业务特别繁忙，严峻影响到仓库的办公质量；

3、仓库人员大局部素养低，已影响到仓库各项工作质量的提高； 4、业务员常常指使仓库人员进行违规操作，给仓库的管理造成混乱； 5、仓库帐务管理流程不流畅，常常发生帐务差异现象。 三、调整方案

1、组织架构：

送货司机3人

摩托司机1人

托运司机1人

送货员3人

信息员1人

白班仓管3人

仓库组长1人

晚班仓管2人

收款员1人

打单员1人

帐务员1人

订单员2人

调度员1人

仓库班长1人

帐务班长1人

主任1人

1) 总编制为24人，一名主任，一名调度，二名班长；

2) 任命一人为仓库班长、仓库组长和一人为帐务班长，仓库副主任一职撤消，重新任命

为班长；仓库班长负责仓库白班的日常管理，仓库组长负责夜班的管理，帐务班长负

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责仓库系统和帐务的管理；

3) 聘请二名仓管员，淘汰二名素养低的仓管员；聘请一名有系统操作阅历的帐务员，原

手工记帐员淘汰；聘请一名信息员负责调度报表的编制和配送业务的跟踪工作； 4) 物流部库存管理专员调至仓库现场办公，全面负责仓库帐务管理工作，削减帐务差异，

理顺帐务流程。

5) 物流部2名订单员调至仓库办公，提高仓库各项作业的效率和质量，保证仓库各项业

务的顺畅运作。

2、仓库规划：

1) 12库600M2存放一般商品，其中C区设置为货架区域，货架区面积为130平方米，货

架造价为3.5-7万元之间，建议采纳角铁材料，货架本钱为3万多元； 2) 18库240M2 存放腐蚀性商品；

3) 15库后30M2 存放大桶外购商品及局部腐蚀性商品； 4) 11库中西200M2 存放易燃易爆商品； 5) 4库70M2 存放氧化剂商品；

6) 15库、14库退掉，同时每月削减60%的临时仓租； 7) 更换现有仓库办公室，增加办公面积，提高办公效率。

8) 力争2005年5月份前查找到适宜的仓库，将吉山仓和大干围仓库合并，仓库面积规划

为2000平方米左右，仓储本钱掌握在3万元之内，每月可以节约1万元左右，搬运装卸由我司搬运工作业，装卸费每月可节约1.5万元，实行统一自主管理，这样大大提高仓库的管理水平和减低仓储本钱。 3、管理标准：

1) 盘点：每月最终一个星期天为仓库盘点日，每三个月公司组织盘点一次。 2) 入库：全部的入库必需凭仓管员签收的收货单录入系统，系统录入工作由帐务组长

在仓库办公室完成，物流部负责单据的审核。

3) 出库：订单、发货单由物流部订单员制单，仓库帐务组负责打单，仓管员发货签名，

帐务班长负责出库单的审核。

4) 出库原那么严格根据“先进先出〞原那么，保证仓库库存良好的周转，削减库存积

压现象，并每月对库存进行库龄分析；

5) 退〔换〕货：全部的退换货必需有客服部、销售部经理和物流部经理的签名才能办

理退货入库手续和换货操作。

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