企业公文管理人员的角色定位

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企业公文管理人员的角色定位

企业公文管理很直接的体现了一个公司的意志与管理规范， 是企业形象的集中体现。因此企业的公文管理人员在进行公文管 理工作的时候，一定要严格要求自己，加强自身的培训，严格遵 守工作制度，将自己所学知识与企业的公文管理的具体实践工作 相结合，提高自身的业务水平和工作效率，

为企业的建设贡献出

自己的一份力量。 一、企业公文管理人员的重要作用

第一，一名优秀的企业公文管理人员可以使企业内部政令通 畅，使企业能够正常的运转。例如在具体的企业公文管理中，有 些部门为了简化审批程序， 或者缩短申请时间，没有得到公司决 策层的允许就私自向公司下属发放公文，造成了公司内部的政令 混乱，不易管理。

第二，一名优秀企业公文管理人员可以提高企业运作中公文 利用率，尤其是公文的格式与规范。在企业的日常工作中，公文 的格式不规范是一个很普遍的例子， 有的企业内部的公文的文字 的字号、数字符号以及格式存在着很大的问题，

因此使得企业内

部在进行公文检索时的效率会非常的低，而一名优秀的企业公文 管理人员会按照规范来对企业公文的格式、

字号以及符号进行修

改，按照其顺序以及文种的差别进行放置与排列， 方便企业内部 因工作需要来进行查找与使用。还有就是公文存在着很严重的标 题不符合企业规范的问题，尤其是企业公文经另一个部门转放的 时候，身


为企业公文的管理人员，利用自身专业知识，严格按照 公司的规章规范来管理企业公文， 可以很简单地杜绝此类事件的 发生。 二、企业公文管理人员做好管理工作的几个方法

1. 加强培训，提高专业素养。 公司内部可以采用在公司内部

集中进行培训的方法来对公司内部的公文管理人员来进行培训， 并就在公文管理工作中所遇到的问题进行交流， 提高公文管理人 员的职业素养。 当然企业也可以采用分批的方法逐步对企业的公 文管理人员进行培训， 这样做的好处就是对公司公文管理人员的 培训不会影响到企业的正常的运转， 而且还可以对公文管理人员 进行专业有针对性的辅导， 使其更好地进行公文管理工作。 企业 还可以开办一些网络课程， 使平时忙于工作的管理人员在闲暇时 也可以很方便地了解和学习与企业公文管理有关的知识。 这些都 是对管理人员进行培训的平台， 企业要根据自身情况， 采用不同 的方法对公文管理人员进行培训。 而对公文管理人员培训的主要 内容包括公文写作规则、 各种公文的写作方法以及格式要求、 公 文的整理与归档等方面， 当然由于近些年科技的发展， 电子公文 以及电子办公也是培训的一部分内容。 这些都是作为企业公文管 理人员所必须掌握的内容， 因此企业的公文管理人员自己也需要 努力学习，进行自我学习，提高自己的专业素养。

2. 建立健全工作制度， 提高工作效率。 在企业的日常公文管

理中，有一个完善的公文工作的管理制度， 将会使企业的工作效 率大大地提高， 而对企业公文的管理制度的完善包括以下几个方 面：

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