前台工作细则

2023-03-02 10:08:22   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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前台工作细则

准备工作

1 前台工作人员每天早上必须提前30分钟到达业务部,清理好业务部及经理室内

的卫生,摆好洽谈区沙发、茶几及资料等,随时保持室内整洁清爽; 2 每天下班把垃圾篓清理干净; 接待工作

1 拨打、听电话收发传真时,统一使用“您好,托美尔装饰”用语,声音要甜、

语气要活;

2 记录客户电话咨询所留的电话号码、地址等资料时,要与对方核对一遍,以确

保准确无误,一定要做到“钉子回脚”;每单咨询客户都要登记,发现漏记一次罚款50元;

3 客户来公司后,无论是谁(推销、保险、广告及同行业人士),都要主动笑脸相

迎,并端上一杯水,客户走后及时清理水杯摆好椅子;

4 向客户介绍公司的文化理念,经营特色,成功作品、公司的咨询流程、设计

程、个性化服务等;

5 引导新客户进行咨询登记,复印放大其平面图,推介并带客户会见设计师。 6 客户传真平面图到公司,要预先同业主讲明,方案图不能传真过去,需要对方

亲自来公司看图或设计师上门;

7 引导老客户会见设计师,设计师不在时,一方面迅速找到图纸以稳住客户,另

一方面迅速联系设计师或安排别的设计师与客户暂时交谈,决不能冷落

广州托美尔装饰六盘水分公司 00九年四月十日




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